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附件4
區(qū)財政績效評價中心關(guān)于購買
業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)的邀標(biāo)函
：
點(diǎn)擊登錄查看擬采購“業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)（2025年）”（下稱“本項(xiàng)目”）,，項(xiàng)目需求詳見《點(diǎn)擊登錄查看業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購需求文件》,。經(jīng)調(diào)研，現(xiàn)邀請貴司對本項(xiàng)目需求進(jìn)行響應(yīng),，請于2025年XX月XX日前將響應(yīng)文件紙質(zhì)件（格式詳見附件）郵寄或遞交至深圳市****
郵寄地址：深圳市****
此函,。
附件：點(diǎn)擊登錄查看業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購需求文件
2025年 月 日
附件
業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購需求文件
一、項(xiàng)目名稱
點(diǎn)擊登錄查看業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)（2025年）
二,、采購單位
三、預(yù)算金額
預(yù)算金額：人民幣48.4萬元,。
資金來源：財政性資金,。
本次項(xiàng)目所需檔案整理場地、辦公用品及掃描設(shè)備、裝訂設(shè)備均由采購單位提供,，各供應(yīng)商在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)報價,，具體合同金額以最終中標(biāo)價為準(zhǔn)。
四,、供應(yīng)商資格條件
（一）須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規(guī)定,。
（二）近三年內(nèi)無違法違約行為或不良記錄。
（三）具備檔案整理服務(wù)資質(zhì),。
（四）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),。
五、評標(biāo)方法
本項(xiàng)目采用“綜合評分法”確定供應(yīng)商,，對于不滿足“供應(yīng)商資格條件”之一的作無效投標(biāo)處理,。
六、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容
本次我中心擬采購業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目,，具體業(yè)務(wù)包括但不限于以下事項(xiàng)：
（一）會計(jì)憑證數(shù)字化掃描服務(wù),，工作量約為11萬頁。具體包括：1.會計(jì)憑證關(guān)鍵頁信息登記,、歸類,、掃封，數(shù)量約為11萬頁,。2.財政事前審核報銷單據(jù)（原直接支付憑證報銷單）,，數(shù)字化管理，包括電子目錄表格制作,、支付數(shù)據(jù)整理及回單粘貼。
（二）紙質(zhì)會計(jì)檔案整理服務(wù),，工作量約為1.5萬冊,。具體包括：1.財政事前審核的會計(jì)憑證（原直接支付憑證報銷單），約0.15萬冊,，包括核對紙質(zhì)會計(jì)憑證關(guān)鍵信息,、報銷單整理、排序,、分冊,、編目、編檔案號,、封面制作,、裝訂包角等相關(guān)工作；2.區(qū)****
（三）評審檔案整理服務(wù),。負(fù)責(zé)2025年起印發(fā)正式報告的項(xiàng)目評審檔案,、評審文書檔案、評審管理檔案等約1300卷業(yè)務(wù)檔案整理工作。具體內(nèi)容含標(biāo)準(zhǔn)化整理案卷目錄,、項(xiàng)目評審檔案完整性檢查,、案卷編碼、案卷封面,、封底,、檔案盒正標(biāo)、側(cè)標(biāo),、頂標(biāo)制作,，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工掃描服務(wù)。
（四）點(diǎn)擊登錄查看業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)需求表
| 序號 | 服務(wù)項(xiàng)目 | 數(shù)量 | 單位 | 服務(wù)內(nèi)容 | 工作要求 |
| 1 | 會計(jì)憑證數(shù)字化登記,、歸類和掃描等服務(wù) | 11萬 | 頁 | 1. 會計(jì)憑證關(guān)鍵頁信息登記,、歸類、掃封等,，數(shù)量約為11萬頁,。 2. 財政事前審核報銷單據(jù)（原直接支付憑證報銷單），數(shù)字化管理,，包括電子目錄表格制作,、支付數(shù)據(jù)整理。 | 1.準(zhǔn)確做好會計(jì)憑證關(guān)鍵頁信息的登記,、歸類整理,；數(shù)字化掃描前需檢查費(fèi)用報銷單關(guān)鍵頁信息是否完整，與內(nèi)控信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否一致,。 2.采用高拍儀或其他掃描工具進(jìn)行掃描存檔,，對偏斜的、方向不正確的圖像進(jìn)行糾偏處理,、旋轉(zhuǎn)還原,，以符合閱讀習(xí)慣等。 3.財政事前審核報銷單據(jù)（原直接支付憑證報銷單）,，數(shù)字化管理,，包括電子目錄表格制作、支付數(shù)據(jù)和單據(jù)整理歸檔,。 |
| 2 | 紙質(zhì)會計(jì)檔案整理服務(wù) | 1.5萬 | 冊 | 1. 財政事前審核的會計(jì)憑證（原直接支付憑證,，約0.15萬冊）整理服務(wù)，包括打印電子回單,、按要求制作支出數(shù)據(jù)匯總表,，核對紙質(zhì)會計(jì)憑證關(guān)鍵信息、報銷單整理,、排序,、分冊,、編目、編檔案號,、封面制作,、裝訂包角等相關(guān)工作； 2.區(qū)**** | 1.供應(yīng)商應(yīng)按采購方規(guī)定期限內(nèi)及時完成整理工作,。 2.整理裝訂的會計(jì)檔案應(yīng)符合《會計(jì)檔案管理辦法》標(biāo)準(zhǔn)及采購方相關(guān)工作要求,。 |
| 3 | 評審檔案整理服務(wù) | 1300 | 卷 | 1. 評審檔案內(nèi)容：包含項(xiàng)目評審檔案、評審文書檔案,、評審管理檔案等內(nèi)容,。 2. 根據(jù)往年業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測算，本輪預(yù)計(jì)完成200個項(xiàng)目評審目標(biāo),，每個項(xiàng)目平均整理檔案6.5卷,，全年預(yù)計(jì)整理形成檔案1300卷。 | 1.項(xiàng)目評審檔案以已出具評審報告的結(jié)決算項(xiàng)目為歸檔對象,；評審文書檔案以O(shè)A辦理評審相關(guān)業(yè)務(wù)文書為歸檔對象,；評審管理檔案以協(xié)審機(jī)構(gòu)管理為對象。 |
| 4 | 評審檔案數(shù)字化加工掃描服務(wù) | 1300 | 卷 | 按電子歸檔標(biāo)準(zhǔn)完成紙質(zhì)檔案的掃描數(shù)字化工作,，確保電子件內(nèi)容可識、可辯,、可數(shù)字輸出. | 1.做好數(shù)字化檔案的電子檢索目錄,、紙質(zhì)檢索目錄； |
| 5 | 評審檔案盒等耗材 | 1300 | 卷 | 檔案盒等耗材按綜合單價計(jì),，包含不限以下內(nèi)容： | 1.其它耗材如牛皮紙,、不銹鋼訂,、裝訂夾、繩子,、針線等由服務(wù)商保障,； |
| 說明 | 在合同約定的服務(wù)期內(nèi),，通過采購程序確定綜合單價和中標(biāo)結(jié)算金額上限，明細(xì)項(xiàng)之間費(fèi)用可以據(jù)實(shí)調(diào)劑,，最終按清單明細(xì)項(xiàng)據(jù)實(shí)結(jié)算,。 | ||||
注：
1.《需求表》中所述的工作量為參照往年工作量的估算值，該項(xiàng)目以合同服務(wù)期內(nèi)實(shí)際業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)工作量為結(jié)算依據(jù),，若供應(yīng)商最終實(shí)際結(jié)算金額超過項(xiàng)目中標(biāo)金額,，采購方最多以項(xiàng)目中標(biāo)金額向供應(yīng)商支付合同價款，超出中標(biāo)金額部分由供應(yīng)商自行承擔(dān),。
2.考慮本次項(xiàng)目為長期服務(wù)項(xiàng)目,，自合同簽訂之日起第一年為本次招標(biāo)的中標(biāo)服務(wù)期限，后續(xù)將根據(jù)項(xiàng)目需要和中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況確定合同期限是否延長（評價等級分為a/b/c/d4個等級,，評價等級為a/b的則符合續(xù)簽要求,，評價等級為中、差的則不符合續(xù)簽要求,。具體評價見考評表）,，本項(xiàng)目最長履約期限不超過三十六個月，合同實(shí)行一年一簽,。
業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)履約及質(zhì)量考評表
| 履約質(zhì)量 | 權(quán)重 | 指標(biāo) | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 數(shù)據(jù)來源 | 考評分值 |
| 一,、合同履約評價指標(biāo)細(xì)化(40%) | 1.基礎(chǔ)履約(30分) | 交付周期(10分) | 按合同日期交付得10分，每延遲1天扣2分,，超5天得0分 | 合同簽署頁,、驗(yàn)收單日期 | |
| 服務(wù)響應(yīng)(10分) | 問題響應(yīng)≤2小時得5分，整改閉環(huán)≤3工作日得5分,，每超時1次扣2分 | 工單系統(tǒng),、客戶簽字確認(rèn) | |||
| 過程合規(guī)(10分) | 無擅自變更服務(wù)方案得5分，無違規(guī)轉(zhuǎn)包得5分,，違規(guī)1次扣5分 | 過程現(xiàn)場檢查和結(jié)果核驗(yàn)情況 | |||
| 2.風(fēng)險控制(10分) | 信息安全(5分) | 無泄密,、數(shù)據(jù)篡改得5分,，發(fā)生1次直接扣10分(倒扣機(jī)制) | 安全審計(jì)、第三方檢測 | ||
| 檔案安全(5分) | 實(shí)體檔案丟失率0%得5分,，每丟失1份扣2分 | 移交清單,、盤點(diǎn)記錄 | |||
| 二、質(zhì)量考核指標(biāo)細(xì)化(60%) | 1.基礎(chǔ)質(zhì)量(40分) | 完整性(10分) | 缺件率≤2%得滿分,，每超0.5%扣2分,，＞5%得0分 | 驗(yàn)收報告、缺件統(tǒng)計(jì)表 | |
| 準(zhǔn)確性(15分) | 分類錯誤率≤5%得滿分,，每超1%扣3分,；檔號重復(fù)率0%得5分，每出現(xiàn)1次扣1分 | 人工抽查記錄,、系統(tǒng)校驗(yàn) | |||
| 規(guī)范性(10分) | 裝訂破損率≤1%得5分,，每超0.5%扣1分；盒脊信息錯誤率≤0.5%得5分,，每超0.1%扣1分 | 現(xiàn)場檢查表,、檢查整改清單 | |||
| 時效性(5分) | 按合同約定時間交付得5分，整改超期1次扣2分 | 工單系統(tǒng),、驗(yàn)收時間登記 | |||
| 2.技術(shù)能力(20分) | 數(shù)字化質(zhì)量(10分) | 圖像清晰度達(dá)標(biāo)率≥98%得5分,，OCR準(zhǔn)確率≥95%得5分，每低1%扣1分 | 數(shù)字化OCR質(zhì)量檢查 | ||
| 系統(tǒng)兼容性(10分) | 數(shù)據(jù)掛接成功率100%得滿分,，每失敗1次扣2分(如與區(qū)檔案管理系統(tǒng)字段不匹配) | 與區(qū)檔案部門檔案系統(tǒng)對接確認(rèn)記錄 | |||
| 合計(jì) | |||||
| 三,、評分計(jì)算與結(jié)果應(yīng)用 | 履約質(zhì)量考評結(jié)果應(yīng)用等級為：90-100分，優(yōu),，全額付款,，推薦為優(yōu)秀供應(yīng)商，續(xù)約優(yōu)先級最高,；80-89分,，良，付款比例=合同金額×(實(shí)際得分/100),，需提交整改報告,；70-79分，中,，扣減合同款20%,，列入觀察名單，3個月內(nèi)未達(dá)良終止合作,；＜70,，差,，終止合同,，追償違約金,，3年內(nèi)禁止參與采購。 | ||||
說明：檔案整理服務(wù)方要加強(qiáng)檔案整理服務(wù)全過程管理,，使檔案管理業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如接收,、整理、完整性檢查,、目錄編碼,、掃描時間、質(zhì)檢結(jié)果,、確認(rèn),、入庫)權(quán)責(zé)明晰，減少考評爭議,。
合同履約及質(zhì)量考評人簽名：
七,、項(xiàng)目管理要求
（一）工作時限
1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按采購方相關(guān)工作要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成業(yè)務(wù)檔案的登記,、歸類整理和數(shù)字化掃描工作,。
2.會計(jì)檔案整理工作時限為：中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按采購方時限要求（原則上為次月15日之前）完成上月會計(jì)檔案整理（如遇法定節(jié)假日，五一,、十一,、春節(jié)等法定長節(jié)假日，按工作日順延）,，并將裝訂好的會計(jì)憑證移交給各初審會計(jì),。
3.評審檔案按業(yè)務(wù)年度整理（項(xiàng)目檔案移交期為自合同生效之日起一年），中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在年度合同到期之日起6個月內(nèi)完成已接收的評審檔案歸檔整理工作,。
（二）項(xiàng)目實(shí)施人員要求
1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)及時完成業(yè)務(wù)檔案整理工作,。根據(jù)實(shí)際工作需要及時建立項(xiàng)目組，以保障采購方相關(guān)工作有序開展,。項(xiàng)目組成員應(yīng)具備開展檔案整理工作所必需的專業(yè)技術(shù)能力,，熟練掌握檔案管理各項(xiàng)政策要求，其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有豐富的檔案整理工作經(jīng)驗(yàn),。為保障合同履行的專業(yè)性,、連貫性、一致性,，項(xiàng)目組人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,，關(guān)鍵技術(shù)人員不得隨意更換，如需更換需提前取得采購人同意,，且替代人資質(zhì)不能低于原成員,。
2.中標(biāo)供應(yīng)商與點(diǎn)擊登錄查看簽訂檔案整理合同和保密協(xié)議，對服務(wù)內(nèi)容,、服務(wù)工期,、服務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行約定,。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)管理、督促項(xiàng)目組成員遵守《保密法》《會計(jì)法》等相關(guān)保密規(guī)定,，服從采購方保密管理,，不得泄漏工作中所接觸的信息，須對項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)等信息嚴(yán)格保密,，不得外傳,、不得泄密、不得利用項(xiàng)目數(shù)據(jù)為自己或第三方謀取利益,，不得將工作資料帶離辦公區(qū)****
3.中標(biāo)供應(yīng)商對于采購方反饋的問題要督促項(xiàng)目組成員改正,，對于不能勝任工作的，應(yīng)及時調(diào)換人員,。如遇特殊情況需要進(jìn)行加班的,，中標(biāo)供應(yīng)商需無條件進(jìn)行保障。
（三）驗(yàn)收要求
所整理的業(yè)務(wù)檔案材料應(yīng)符合采購方的要求及標(biāo)準(zhǔn),，并完成業(yè)務(wù)檔案整理項(xiàng)目驗(yàn)收工作,。
八、項(xiàng)目付款方式
本項(xiàng)目為固定單價合同,，以每個服務(wù)項(xiàng)目中標(biāo)明細(xì)報價為結(jié)算單價,，以采購中標(biāo)金額為結(jié)算上限價。項(xiàng)目合同簽訂后,，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)盡快安排項(xiàng)目組成員進(jìn)場開展業(yè)務(wù)檔案整理工作,。本次項(xiàng)目合同款項(xiàng)共分5次付款：合同簽訂后支付項(xiàng)目合同暫定價35%的首期項(xiàng)，以后原則上每季度末按項(xiàng)目實(shí)時進(jìn)度開展驗(yàn)收和履約評價,，據(jù)實(shí)結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)度款（因會計(jì)檔案和評審檔案業(yè)務(wù)周期一致,，進(jìn)度不一致，兩項(xiàng)業(yè)務(wù)均可單獨(dú)計(jì)量計(jì)價結(jié)算,，進(jìn)度款累計(jì)付款金額不超過項(xiàng)目合同總金額的90%）,，項(xiàng)目合同履約結(jié)束并完成驗(yàn)收后，以采購中標(biāo)金額為上限,，根據(jù)工作量據(jù)實(shí)結(jié)算合同尾款,。
九、投標(biāo)材料
（一）報價函,、報價明細(xì)表和業(yè)務(wù)檔案整理工作方案,，報價明細(xì)表必須列明服務(wù)單價；
（二）提供加蓋公章的《供應(yīng)商基本情況表》和上述“供應(yīng)商資格條件”證明材料（含營業(yè)執(zhí)照,、檔案資質(zhì)證明材料,、近三年無違法違約行為或不良記錄書面聲明函等）；
（三）公司簡介、聯(lián)系人姓名,、聯(lián)系方式及項(xiàng)目組成員名單,；
（四）評分標(biāo)準(zhǔn)所需評分材料（按評分標(biāo)準(zhǔn)中各評分項(xiàng)順序排列）。
附件-1
報價函
《區(qū)財政績效評價中心關(guān)于購買業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)的邀標(biāo)函》收悉,。經(jīng)研究，我公司報價及響應(yīng)情況如下：
一,、項(xiàng)目報價
人民幣 萬元（大寫： 萬元）
（大小寫不一致的以大寫為準(zhǔn),；報價超過48.4萬元的，報價函無效）,。
| 報價明細(xì)表 | |||||
| 序號 | 服務(wù)項(xiàng)目 | 數(shù)量 | 單位 | 單價（元） | 小計(jì)（元） |
| 1 | 會計(jì)憑證數(shù)字化掃描服務(wù) | 110000 | 頁 | ||
| 2 | 紙質(zhì)會計(jì)檔案整理服務(wù) | 15000 | 冊 | ||
| 3 | 評審檔案整理服務(wù) | 1300 | 卷 | ||
| 4 | 評審檔案數(shù)字化加工掃描服務(wù) | 1300 | 卷 | ||
| 5 | 評審檔案檔案盒等耗材 | 1300 | 卷 | ||
| 合計(jì) | |||||
二,、資格證明
（格式自擬，按照《需求文件》中“供應(yīng)商資格條件”提交相應(yīng)的證明文件)
三,、響應(yīng)情況
格式自擬,，圍繞《點(diǎn)擊登錄查看業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購需求文件》中的“服務(wù)內(nèi)容”“項(xiàng)目管理要求”等作出響應(yīng)，提供投標(biāo)單位簡介,、成功案例,、項(xiàng)目方案、團(tuán)隊(duì)情況介紹等,。
四,、投標(biāo)代理人及聯(lián)系方式
1.我公司委托 為本項(xiàng)目的投標(biāo)代理人，其代理權(quán)限為特別授權(quán),，包括但不限于：提交報價函,、對報價函內(nèi)容進(jìn)行解釋和說明，其所簽署的書面材料我公司均予承認(rèn)和認(rèn)可,。
2.代理人的聯(lián)系方式： （提供手機(jī)號碼）,。
公司
2025年 月 日
附件-2
投標(biāo)及履約承諾函
我公司承諾：
1.我公司依法繳納稅收和社會保障資金。
2.我公司具備合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力,。
3.我公司參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,。
4.我公司參與該項(xiàng)目投標(biāo)，嚴(yán)格遵守政府采購相關(guān)法律,，投標(biāo)做到誠實(shí),，不造假，不圍標(biāo),、串標(biāo),、陪標(biāo)。我公司已清楚,，如違反上述要求,，我公司投標(biāo)將被作廢、被沒收投標(biāo)保證金、被列入不良記錄名單并在網(wǎng)上曝光,，同時將被處以一定年限內(nèi)禁止參與政府采購活動或其他處罰,。
5.如果中標(biāo)，做到守信,，依照本項(xiàng)目招標(biāo)文件需求內(nèi)容,、簽署的采購合同及我公司在投標(biāo)中所作的一切承諾履約。項(xiàng)目驗(yàn)收達(dá)到全部指標(biāo)合格,，力爭優(yōu)良,。
6.我公司保證不違法分包轉(zhuǎn)包。
以上承諾,，如有違反,，愿依照國家相關(guān)法律處理，并承擔(dān)由此給采購人帶來的損失,。
公司
2025年 月 日
附件-3
供應(yīng)商基本情況表
填表單位：（加蓋單位公章） 填表日期： 年 月 日
| 采購人 | 項(xiàng)目名稱 | ||||||
| 投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商 | 供應(yīng)商統(tǒng)一社會信用代碼 | ||||||
| 投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商相關(guān)人員情況 | |||||||
| 序號 | 職務(wù) | 姓名 | 身份證號碼 | 勞動合同 關(guān)系單位 | 繳納社會 保險單位 | ||
| 1 | 法定代表人/單位負(fù)責(zé)人/主要經(jīng)營負(fù)責(zé)人 | ||||||
| 2 | 項(xiàng)目投標(biāo)授權(quán)代表人 | ||||||
| 3 | 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | ||||||
| 4 | 主要技術(shù)人員 | ||||||
| 5 | 投標(biāo)文件編制人員 | ||||||
| 說明：同一職務(wù)有多人擔(dān)任（如主要技術(shù)人員）,，應(yīng)分行填寫。 | |||||||
| 投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系情況 | |||||||
| 序號 | 關(guān)聯(lián)關(guān)系類型 | 關(guān)聯(lián)主體名稱 | 備注 | ||||
| 1 | 控股股東 | 指出資額（或持有股份）占投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商資本總額（或股本總額）50%以上的股東,，以及出資額（或持有股份）的比例雖然不足50%,，但依其出資額（或持有股份）所享有的表決權(quán)已足以對投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商股東會（或股東大會）的決議產(chǎn)生重要影響的股東。 | |||||
| 2 | 管理關(guān)系 | 指對投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商不具有出資持股關(guān)系,，但對其存在管理關(guān)系的主體,。 | |||||
| 說明：同一關(guān)聯(lián)關(guān)系類型有多個主體的，應(yīng)分行填寫,。 | |||||||
附件-4
評審標(biāo)準(zhǔn)
本次評標(biāo)采用“綜合評分法”,，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行量化打分，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)人,。
確定中標(biāo)供應(yīng)商按評審后得分由高到低順序排列,。得分相同的，按投標(biāo)報價由低到高順序排列,。得分且投標(biāo)報價相同的,，按技術(shù)指標(biāo)或服務(wù)方案優(yōu)劣順序排列。
評審委員會對每個通過資格性檢查和符合性檢查且報價不超過預(yù)算控制金額的投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行評審,、打分,，然后匯總每個投標(biāo)供應(yīng)商每項(xiàng)評分因素的評分。
評審委員會在評標(biāo)時,，按照以下量化的評審因素,，對進(jìn)入該階段評審的各投標(biāo)文件進(jìn)行分析和比較：
| 評分項(xiàng)及評分規(guī)則 | 權(quán)重 | |||
| 一、價格部分 | 40 | |||
| 價格分應(yīng)當(dāng)采用低價優(yōu)先法計(jì)算,，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,，其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價／投標(biāo)報價）×100×權(quán)重【對于報價明顯偏低可能影響履約的，評審委員會經(jīng)集體投票超過半數(shù)認(rèn)為投標(biāo)人的報價明顯低于其他滿足資格條件的投標(biāo)人報價的,，將其作為無效投標(biāo)處理,。】 | 評分方式 按公式計(jì)算 | |||
| 二,、商務(wù)部分 | 18 | |||
| 序號 | 內(nèi)容 | 權(quán)重 | 評分規(guī)則 | 評分方式 |
| 1 | 同類項(xiàng)目業(yè)績 | 18 | 評審標(biāo)準(zhǔn)： 1.考察投標(biāo)人近3年（****至本項(xiàng)目開標(biāo)之日）有過黨政機(jī)關(guān),、國有企事業(yè)單位同類型檔案整理項(xiàng)目業(yè)績，每提供一個有效業(yè)績得3分,，本項(xiàng)最高得9分,。 2.考察投標(biāo)人近3年（****至本項(xiàng)目開標(biāo)之日）有過黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位同類檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目,，每提供一個有效業(yè)績得3分,，本項(xiàng)最高得9分,。 證明文件： 以上第1-2項(xiàng)要求提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件,，通過合同關(guān)鍵信息無法判斷是否得分的，也可以提供能證明得分的其它證明資料：如提供中標(biāo)通知書或合同或由甲方出具的蓋章的證明文件等,。 此項(xiàng)最高得18分,。 | 評審委員會 打分 |
| 三、技術(shù)部分 | 42 | |||
| 序號 | 內(nèi)容 | 權(quán)重 | 評分規(guī)則 | 評分方式 |
| 1 | 項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人工作經(jīng) 驗(yàn)及技術(shù) 人員素質(zhì) | 15 | 評審標(biāo)準(zhǔn)： 1.本項(xiàng)目擬安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有黨政機(jī)關(guān),、國有企事業(yè)單位檔案整理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理經(jīng)驗(yàn)的,，每提供一個有效業(yè)績得3分，本項(xiàng)最高得9分,； 2.本項(xiàng)目擬安排實(shí)施工作人員（含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）具有檔案專業(yè)館員及以上職稱的,，每個得3分；具有檔案專業(yè)助理館員職稱的,，每個得2分,；具有檔案機(jī)構(gòu)頒發(fā)的培訓(xùn)證書的，每個得1分,。同一人員本項(xiàng)不得累計(jì)得分,，本項(xiàng)最高得6分。 證明文件： 第1項(xiàng)提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相關(guān)經(jīng)驗(yàn)證明文件復(fù)印件,，未按要求提供相關(guān)材料或復(fù)印件不清晰導(dǎo)致評委無法識別的不計(jì)得分,。 第2項(xiàng)提供項(xiàng)目實(shí)施人員檔案專業(yè)職稱證書或檔案培訓(xùn)證書的復(fù)印件，未按要求提供相關(guān)材料或復(fù)印件不清晰導(dǎo)致評委無法識別的不計(jì)得分,。 此項(xiàng)累計(jì)最高得15分,。 | 評審委員會 打分 |
| 2 | 實(shí)施方案 | 15 | 評審標(biāo)準(zhǔn)： 1.方案內(nèi)容。根據(jù)投標(biāo)方案中整體實(shí)施方案進(jìn)行評價,，實(shí)施方案內(nèi)容含： ①項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理,，包括項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員情況介紹和管理措施； ②項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程管理； ③項(xiàng)目應(yīng)急管理,。 方案包含以上3項(xiàng)內(nèi)容的得3分,； 方案包含以上任意2項(xiàng)內(nèi)容得2分； 方案包含任意1項(xiàng)內(nèi)容得1分,； 方案未包含任意一項(xiàng)內(nèi)容或方案內(nèi)容表述不清晰導(dǎo)致評委無法識別的,，不計(jì)得分，本項(xiàng)最高得3分,。 2.方案質(zhì)量,。根據(jù)各供應(yīng)商的具體響應(yīng)內(nèi)容按照量化的評審因素指標(biāo)進(jìn)一步評審： （1）完整性。實(shí)施方案描述全面清晰,、嚴(yán)謹(jǐn)合理,，按方案能確保完成工作任務(wù)。 （2）可操作性,。實(shí)施方案詳細(xì)具體,，工作流程明確清晰方法科學(xué)，工作量和人員安排設(shè)置合理可行且滿足服務(wù)要求,。 （3）合規(guī)性,。實(shí)施方案充分考慮實(shí)施過程中應(yīng)遵循的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或巡察審計(jì)要求,，并制定相應(yīng)措施,； （4）時效性。實(shí)施方案考慮項(xiàng)目的時效要求并擬定具體措施,。能根據(jù)檔案整理工作的重要性,、緊急程度劃分優(yōu)先級，針對緊急任務(wù),，出具科學(xué)可行的應(yīng)急預(yù)案,。 實(shí)施方案完全滿足以上要求，得9-12分,； 實(shí)施方案基本滿足以上要求,，得5-8分； 實(shí)施方案部分滿足要求,，得1-4分,； 實(shí)施方案不滿足要求不得分，本項(xiàng)最高累計(jì)得12分,。 證明文件：實(shí)施方案格式自擬,。 此項(xiàng)累計(jì)最高得15分。 | 評審委員會打分 |
| 3 | 安全保密方案 | 12 | 評審標(biāo)準(zhǔn)： 針對本項(xiàng)目擬定安全保密方案,，包括保密協(xié)議,、嚴(yán)格的安全保密制度等： （1）方案嚴(yán)謹(jǐn),、合理，內(nèi)容詳細(xì),，充分考慮潛在風(fēng)險并制定應(yīng)對完善措施,，可行性強(qiáng)，完全滿足或優(yōu)于招標(biāo)要求,，得10-12分,； （2）方案較合理，內(nèi)容較詳細(xì),，措施合理,，可行性較好，達(dá)到招標(biāo)要求,，得7-9分,； （3）方案一般，內(nèi)容不夠詳細(xì),，措施欠合理,，可行性一般，得4-6分,； （4）方案一般,、內(nèi)容有遺漏,，措施欠合理,，可行性較差，得1-3分,。 （5）不提供的不得分,。 證明文件：安全保密方案格式自擬。此項(xiàng)累計(jì)最高得12分,。 | 評審委員會打分 |
注：1.每一項(xiàng)的得分均不能超過該項(xiàng)最高分值,。
2. 缺項(xiàng)則該項(xiàng)為0分或不合格為0分。
3. 價格,、技術(shù),、商務(wù)部分為針對項(xiàng)目具體情況設(shè)置項(xiàng)目，累加滿分為100分,。
4. 綜合以上分析比較,，評委會將對各投標(biāo)文件進(jìn)行書面的量化評定，得分精確到小數(shù)點(diǎn)后一位,。
