根據(jù)工作需要,，點擊登錄查看(以下簡稱“采購人”)對下列采購項目進行院內(nèi)公開采購，歡迎符合資格條件的經(jīng)銷商,、廠商投標,。

一、 采購項目內(nèi)容：

采購項目	服務(wù)期	最高限價
檔案整理及數(shù)字化服務(wù)	1年	29萬元
投標有效期：90日歷日

二,、項目編碼：****

三,、項目采購方式：院內(nèi)公開采購(綜合評分法)

四、付款方式：項目完成并進館驗收合格后付至合同價款的95%,，剩余 5%一年后無息付清,。

五、評分方法(評分細則)：見附件一

六,、項目要求：見附件二

七,、投標人需提供的相關(guān)材料和標書要求：

1、投標人基本資格要求

(1)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件,；

(2)具備有獨立承擔民事責任能力的,，在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織；

(3)本項目不接受聯(lián)合體投標,；

(4)法定代表人或者負責人為同一人或者存在控股,、管理關(guān)系的兩個以上投標人，不得參加同一采購項目投標,。

2,、投標文件需要的相關(guān)材料

(1)投標函加蓋單位公章(格式自擬)

(2)投標價格一覽表

(3)采購需求條款響應(yīng)/偏離表(格式自擬)(供應(yīng)商未寫入投標文件響應(yīng)偏離表的技術(shù),、商務(wù)參數(shù)條款均視作偏離，供應(yīng)商自行承擔一切責任)

(4)投標人認為需提供的其他資料

(5)投標公司的資質(zhì)證明材料

①投標公司的營業(yè)執(zhí)照,；

②法定代表人身份證明書,、法人授權(quán)委托書、授權(quán)代表的身份證復印件,，加蓋單位公章,；

③投標人信用信息查詢記錄、查詢網(wǎng)頁截圖,、打印,、蓋章材料；

④投標人提交《資格證明材料承諾函》（格式見附件三）,。

(6)報名時提供條款(5)中①-④條款報名審查材料(復印件),；

(7)投標文件的編寫：

投標文件要求一正二副，標書必須“A4規(guī)格紙張膠制(非打孔或夾裝)裝訂成冊,，并編制總目錄”,要求密封,；投標報價單單獨密封；否則視為符合性審查不合格,，作無效投標處理,。

★八、投標公司須提供真實,、合法的投標材料,，并應(yīng)如實響應(yīng)采購需求參數(shù)，提供虛假投標材料或虛假響應(yīng)參數(shù)謀取中標的投標公司將按照相關(guān)法律法規(guī)承擔相應(yīng)責任,，并將納入醫(yī)院投標人誠信黑名單,，3年內(nèi)不得參與醫(yī)院采購項目投標。

九,、中標單位需入駐湖南省政府采購電子賣場,。

十、投標人對采購文件的內(nèi)容有質(zhì)疑的,，應(yīng)當在本采購公告報名截止時間前以書面形式向采購人提交,，逾期將不予受理。在質(zhì)疑期內(nèi)應(yīng)一次性提出采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑,，否則不予受理,。

十一、其他事項：本項目采購需求未盡事宜,，合同簽訂時雙方約定。

十二,、報名時間:****至****17：30

開標時間:****15：00

開標地點：點擊登錄查看開標室(教學樓2樓)

聯(lián)系電話：點擊登錄查看****

報名地點：點擊登錄查看招標與采購管理科(第三住院樓413室)

點擊登錄查看

****

附件一：評分細則

評審因素	分值	評分標準
價格部分10分	10	滿足采購文件要求,，且投標報價中最低的投標報價為評標基準價,，其價格分為滿分，其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下例公式計算：投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×10 評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,，應(yīng)當要求其在評標現(xiàn)場合理的時間內(nèi)(30分鐘內(nèi))提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料,；投標人不能證明其報價合理性的,，評標委員會應(yīng)當將其作為無效投標處理。
整理數(shù)字化方案	15	投標供應(yīng)商針對本項目制定檔案整理方案(包含但不限于檔案接收,、整理,、掃描、裝訂,、歸檔以及包括后期檔案資料的封面打印等工作),，方案完整詳細、流程規(guī)范,、可行性強的計15分,，有缺漏項或不合理的每處扣2分，扣完為止,，未提供檔案數(shù)字化方案的不計分,。(不合理是指：非專門針對本項目或不適用項目的情形、內(nèi)容不完整或缺少關(guān)鍵節(jié)點,、套用其他項目方案,、內(nèi)容前后矛盾、存在歧義,、混亂,、不可能實現(xiàn)的情形等任意一種情形。)
質(zhì)量控制方案	10	根據(jù)質(zhì)量保證承諾是否明確及質(zhì)量保證措施進行對比評分： 質(zhì)量保證措施完善且在服務(wù)項目上有優(yōu)化的計10分,；有缺漏項,、欠合理的，每一處扣1分,，扣完為止,。未提供質(zhì)量保障方案的不計分。(不合理是指： 非專門針對本項目或不適用項目的情形,、內(nèi)容不完整或缺少關(guān)鍵描述,、套用其他項目方案、內(nèi)容前后矛盾,、不可能實現(xiàn)的情形等任意一種情形,。)
安全保密方案	5	投標供應(yīng)商針對本項目制定安全保密方案(包括安全保密制度、人員管理,、檔案材料管理,、項目實施場地管理,、檔案管理平臺與設(shè)備管理等)，方案詳細規(guī)范,、切實可行的計5分,，有缺漏項或不合理的每處扣1分，扣完為止,，未提供安全保密方案的不計分,。(不合理是指： 非專門針對本項目或不適用項目的情形、內(nèi)容不完整或缺少關(guān)鍵節(jié)點,、套用其他項目方案,、內(nèi)容前后矛盾、不可能實現(xiàn)的情形等任意一種情形,。)
售后服務(wù)方案	5	投標供應(yīng)商針對本項目制定售后服務(wù)方案(包括售后服務(wù)團隊,、服務(wù)響應(yīng)時間及方式、售后服務(wù)保證措施,、技術(shù)培訓方案,、應(yīng)急預案等)，售后服務(wù)方案完善,、合理可行的計5分,，有缺漏項或不合理的每處扣1分，扣完為止,，未提供售后服務(wù)方案的不計分,。(不合理是指： 非專門針對本項目或不適用項目的情形、內(nèi)容不完整或缺少關(guān)鍵節(jié)點,、套用其他項目方案,、內(nèi)容前后矛盾、不可能實現(xiàn)的情形等任意一種情形,。)
人員保障	25	1,、擬任項目負責人具有人力資源管理部門頒發(fā)的信息系統(tǒng)項目管理師證書的，計5分,。 2,、擬任項目負責人具備檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案從業(yè)人員崗位培訓合格證書或檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育登記證書的，計5分,。 3,、擬任項目負責人具備國家保密部門頒發(fā)的保密培訓證書的，計5分,。 注：提供人員資質(zhì)證書復印件和投標人為項目負責人繳納的社保證明復印件并加蓋單位公章,，否則不計分。
		擬任本項目團隊成員(項目負責人除外)： 1、擬定參與項目主要技術(shù)人員具備副研究館員(副高級以上職稱)及以上證書的每個計2分,，最多計4分,。 2、供應(yīng)商擬定參與項目技術(shù)人員具有檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案從業(yè)人員崗位培訓合格證書或檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育登記證書,，且具備國家保密部門頒發(fā)的保密培訓證書的，每個得1分,，最多得6分,； 注：同一人不重復得分。提供人員資質(zhì)證書復印件和社保繳納證明復印件并加蓋供應(yīng)商公章,，否則不計分,。
技術(shù)及服務(wù)保障	6	投標人具有知識產(chǎn)權(quán)的與本項相關(guān)計算機軟件著作權(quán)證書，每提供一個有效證書得2分,，最多得6分,。 (須提供與本項目相關(guān)計算機軟件著作權(quán)登記證書復印件，否則不得分),。
安全保障	12	1,、投標供應(yīng)商具有有效期內(nèi)的國家秘密載體印制資質(zhì)證書(業(yè)務(wù)種類為：涉密檔案數(shù)字化加工)的得5分。 注：跨省(自治區(qū),、直轄市)的乙級資質(zhì)單位應(yīng)當經(jīng)湖南省保密行政管理部門備案的證明文件,。省外企業(yè)還須提供經(jīng)湖南省保密行政管理部門備案的證明文件，響應(yīng)文件中須提供以上證書復印件,，并加蓋單位公章,，否則不計分。 2,、投標供應(yīng)商具有有效期內(nèi)的安全技術(shù)防范行業(yè)登記備案證書一級的,，計3分，二級的計2分,，三級的計1分,；須提供證書復印件并加蓋投標供應(yīng)商公章，否則不計分,。 3,、投標供應(yīng)商為有效期內(nèi)市級以上網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐單位的，計4分,；須提供證明材料復印件并加蓋投標供應(yīng)商公章,，否則不計分。
類似業(yè)績	12	近三年來(2025年3月至今以合同生效之日為準)完成過類似服務(wù)項目,，每提供一個得3分(同一委托單位業(yè)績不重復得分),，本項最高得12分。(須同時提供項目服務(wù)評價文件，并加蓋委托方公章) 注：響應(yīng)文件須提供合同復印件加蓋供應(yīng)商公章,，否則不計分,。
合計	100

附件二：

項目要求

一.服務(wù)要求

(一)技術(shù)要求

(1)供應(yīng)商必須使用具有自主知識產(chǎn)權(quán)數(shù)字化加工平臺軟件進行生產(chǎn)，保證加工質(zhì)量 及可追溯性,。

(2)掃描圖像格式為 JPG 和雙層 PDF,。

(3)彩色掃描，掃描分辨率不低于 300dpi,，對于卷宗中出現(xiàn)的字跡較小,，較密集或其 它采購人認為有必要的情況，須將分辨率提高到600dpi,。

(4)圖像清晰,，無歪斜、黑邊,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理,，圖像偏度不得大 于 1 度。圖像拼接處信息要完整,，不能缺少任何信息,。

(5)掃描圖像無錯頁、漏頁,。

(6)著錄信息和掃描圖像必須一一對應(yīng),。

(7)檔案拆卷和裝訂還原不得損壞、遺失原始檔案,。

(8)采用平板進紙方式掃描,，盡量確保紙張掃描時放置端正，從而保證原始掃描圖像 無歪斜,，減少后期處理可能帶來的圖像失真,。確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷，保證檔案掃描圖像與原件一致,、整潔,、清晰。

(9)對于檔案中的“筒子頁 ”,，應(yīng)當平攤開后進行整幅掃描,；折子頁等超長頁進行分頁掃描后，要拼接成一頁,。

(10)掃描時,，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色,、薄厚程度等因素,，設(shè)置最佳的掃描明暗度,、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合,。

(11)成品格式要求：經(jīng)技術(shù)處理后的圖像文件應(yīng)封裝為雙層 PDF 文件,，并將封裝好的 文件存儲到相應(yīng)文件夾中。成交供應(yīng)商應(yīng)使用主流 OCR 轉(zhuǎn)化軟件,，經(jīng)過校對要求識別正確率達到 100%,。

(12)修裱成品應(yīng)薄且光潔、舒展平整,、質(zhì)地柔軟,。裱件不崩裂，不變形走樣,，托紙與檔案原件不得形成空殼。

(二),、數(shù)字化流程要求

數(shù)字化流程至少應(yīng)包括：前處理,、拆卷、掃描,、圖像質(zhì)檢,、錄入、錄入校對,，復檢,、 還原裝訂、數(shù)據(jù)備份,、數(shù)據(jù)掛接,。

(三)、掃描工作環(huán)節(jié)與質(zhì)量要求

(1)拆卷,、裝訂

拆卷和裝訂不能損害檔案原件,，拆卷時不允許裁切檔案紙張，裝訂時應(yīng)盡可能保持原貌,，按原有順序裝訂,，案卷不掉頁、右邊和底邊整齊,，裝訂后由采購人負責檢查,，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂,，并認真做好檔案頁碼,、頁數(shù)的登記，將著錄 好的卷內(nèi)目錄打印附卷,，對案卷有缺項的內(nèi)容補充完整,。

(2)掃描

掃描時應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,，保證檔案不受損。

掃描時應(yīng)認真登記掃描的頁碼和頁數(shù),，并核對實際掃描頁碼,、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法,。

對案卷中漏編的頁面進行合頁處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致,。

同頁有兩個以上文件,，需分別掃描或圖像分割處理，并進行合頁處理,。

彩色掃描分辨率采用 300pi 或以上,。

掃描時保證放紙端正、不壓邊,、不漏掃,、錯掃，嚴格確保圖像質(zhì)量,，掃描中漏掃,、壓邊的要即時補全、補正,。

(3)格式封裝

掃描圖像格式為 JPG,，同時圖像處理后的圖像文件應(yīng)根據(jù)要求封裝為雙層 PDF 文件， 并將封裝好的文件存儲到相應(yīng)文件夾中,。

(4)數(shù)據(jù)掛接

確保數(shù)據(jù)掛接準確,，必須保證目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的一一對應(yīng)關(guān)系，不得錯掛,、漏 掛,。須按照案號、卷別,、目錄,、文件的順序進行掛接，不能出現(xiàn)錯頁,、錯目錄的情況,。邊 掃描邊掛接，必須數(shù)據(jù)掛接到位,。

(5)質(zhì)檢

為保證醒目的總體實施質(zhì)量,，要求加工方對數(shù)字化各環(huán)節(jié)進行全面自檢，具體質(zhì)檢目 標如下：

檔案裝訂：全檢,，檢查所有檔案的裝訂還原情況,，合格率 100%,。

掃描圖像檢查：漏掃率為0。

圖像質(zhì)量檢查：全檢,，要求所有圖像的質(zhì)量情況,，優(yōu)質(zhì)率達到99%以上。

格式封裝檢查：全檢,，要求圖像文件的命名差錯率為0,。

著錄檢查：要求 100%正確。

條目與圖像掛接檢查：全檢,，掛接正確率要求 100%,。

(6)刻錄光盤

制作檔案數(shù)字化原始數(shù)據(jù)光盤，并編制紙質(zhì)目錄,。光盤外觀無劃痕,、污染等物理化學 損傷，光盤信息中嚴禁帶有計算機病毒及黑客程序等有害信息和與檔案無關(guān)的信息,。光盤 盒必須加貼標簽,標簽的內(nèi)容與采購人協(xié)商確定,，加貼標簽必須完整、準確,。

(7)數(shù)據(jù)備份與提交

在數(shù)字化加工過程中，成交供應(yīng)商應(yīng)自行做好半成品數(shù)據(jù)(特別是原始掃描映像文件)和成品數(shù)據(jù)的存儲備份工作,。等項目驗收數(shù)據(jù)提交完成后,，方可將數(shù)據(jù)從備份載體中刪除。

二.商務(wù)要求

1,、安全保密,。

供應(yīng)商項目實施應(yīng)嚴格遵循采購人保密要求并建立嚴格的保密制度，供應(yīng)商在響應(yīng)文件中必須詳細描述保密措施,。在檔案整理及數(shù)字化加工過程中造成的泄密事故,，由成交供應(yīng)商承擔全部責任。

2,、工期：

6個月內(nèi)完成,。

備注：以上所有項目要求必須滿足，不允許偏離,，否則視為無效投標

附件三：

資格證明材料承諾函

一,、我方在此聲明：

（一）我方與采購人或采購代理機構(gòu)不存在隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系。

（二）我方與參加本項目的其他供應(yīng)商不存在控股,、關(guān)聯(lián)關(guān)系,，或者與其他供應(yīng)商法定代表人（或者負責人）為同一人。

（三）我方未為本項目前期準備提供設(shè)計或咨詢服務(wù),。

二,、我方承諾（承諾期：成立三年以上的,，為提交首次響應(yīng)文件截止時間前三年內(nèi)；成立不足三年的,，為實際時間）：

（一）我方依法繳納了各項稅費及各項社會保障資金,，沒有偷稅、漏稅及欠繳行為,。

（二）我方在經(jīng)營活動中沒有存在下列重大違法記錄：

1,、受到刑事處罰：

2、受到三萬元以上的罰款,、責令停產(chǎn)停業(yè),、在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動、暫扣或者吊銷許,、暫扣或者吊銷執(zhí)照的行政處罰,。

我們已經(jīng)認真核對和檢查所提交的所有資料，全部內(nèi)容真實,、合法,、準確和完整，我們對此負責,，并愿承擔由此引起的法律責任,。

供應(yīng)商名稱（蓋單位章）：

法定代表人（簽名）：

日期： 年 月 日