福建省糧食和物資儲備局2025年文書檔案整理及數(shù)字化服務項目二次招標公告

福建福州

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2025年04月27日

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為進一步推動單位檔案信息化建設，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)整理及數(shù)字化工作,，現(xiàn)按照福建省檔案館檔案管理規(guī)范要求進行檔案整理與數(shù)字化工作,。經(jīng)研究，點擊登錄查看2025年文書檔案整理及數(shù)字化服務項目通過公開招標方式確定服務單位,，歡迎符合條件的檔案服務機構參與本次項目投標,，現(xiàn)將項目情況及參與方式公告如下：

一、招標項目

本招標項目名稱為“點擊登錄查看2025年文書檔案整理及數(shù)字化服務項目”,，包含2024年度“永久”,、“30年”、“10年”保管期限的簡化文書檔案整理及數(shù)字化工作,，2001-2004年度“30年”,、“10年”保管期限的簡化文書檔案整理及數(shù)字化工作以及1991-2000年度“30年”、“10年”保管期限的傳統(tǒng)文書檔案整理及數(shù)字化工作,。

二,、項目基本情況

1.項目服務明細

分項名稱		服務內容	預估數(shù)量	單位	備注
文書檔案整理	1991-2000年度傳統(tǒng)文書檔案整理	文件分類、劃分保管期限,、文件排序,、拆除鐵釘膠管等裝訂物、編寫頁號,、按卷裝訂,、編寫檔案盒。	1000	卷
	2024年度和2001-2004年度簡化文書檔案整理	文件分類,、缺件補件二次收集,、文件排序、拆除鐵釘膠管等裝訂物,、蓋歸檔章,、編寫件號頁號、裝訂文件,、編寫檔案盒,、組件裝盒、入庫等。	7000	件
	著錄	建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫,；設置規(guī)范的數(shù)據(jù)類型,、字段長度、語言表述格式,、錄入目錄數(shù)據(jù),。	27000	條
	檔案數(shù)字化	紙質文件拆分、紙質文件掃描,、紙質案卷裝訂,、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對接,。（單價為A4幅面,，超過A4幅面的按相應的整數(shù)倍計算）	180000	頁
	檔案數(shù)字化	將電子文書檔案上傳至福建省協(xié)同辦公一體化平臺。	1	次
	2024年文書（過程稿）打印	紙質文件拆分,、紙質文件掃描,、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對接,。	1500	件
數(shù)字化文件雙層PDF制作		根據(jù)檔案館要求將數(shù)字化圖像經(jīng)過OCR識別,，生成包含文字層的用于查詢檢索的PDF文件	180000	頁
檔案目錄本制作		根據(jù)檔案的電子目錄打印、排版,、裝訂成用于查詢檢索的紙質目錄本	15	本
檔案盒購買		符合檔案館要求的無酸紙文書檔案盒	300	盒
文書檔案搬運,、衛(wèi)生清理等			1	趟
打印所需耗材（A4紙、墨粉盒等）			1	/

2.項目最高限價

本項目最高限價145000元,。

3.現(xiàn)場查勘要求

為保證投標人清晰明確了解本項目所整理檔案的紙質狀況,、業(yè)務需求及技術標準等事項，確保后期項目實施的進度與質量,，我局定于4月30日下午3點整統(tǒng)一組織現(xiàn)場查勘（糧食大廈907室集合）,，投標人有需要的可到我局檔案室對紙質檔案的實施整理與數(shù)字化工作相關細節(jié)開展查勘工作。

4.完成時限

需按《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）等標準,，在****之前完成,，并通過本局檔案管理部門驗收。

5.結算方式和付款方式

因2025年文書檔案整理及數(shù)字化項目為預估工作量,，與實際文書檔案數(shù)量存在一定誤差,，因此采取據(jù)實結算方式撥付項目費用。項目完成驗收后,，中標人提供正式發(fā)票等完整材料后三十日內一次性付清,。

三、招標辦法

招標公告時間為****--****,。凡參加本項目的投標人，應制作符合規(guī)范的投標文件,，并于****上午10:00前（逾期視為無效投標）,，自行攜帶投標文件至投標地點:福州市****

四,、投標文件資格要求

1.在中國境內注冊并具有獨立法人資格，提供營業(yè)執(zhí)照復印件,。

2.應當滿足在市級以上檔案主管部門登記備案并獲得《檔案服務機構備案證書》,，且具有乙級以上保密資質，提供有效期限內的證書復印件,。

3.提供法定代表人身份證復印件或授權委托書和授權委托人身份證復印件,。

4.未列入“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單或“中國政府采購網(wǎng)”（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的）。

5.項目報價表（根據(jù)本公告附件1填寫,，項目報價總金額不得超過“項目總價最高限價”欄所列的金額,，否則作無效投標處理）。