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關(guān)于采購人事檔案整理及數(shù)字化加工
服務(wù)的公告
為加強我單位人事檔案管理,，提升人事檔案信息利用率,，我單位擬以競爭性磋商的方式采購人事檔案材料整理及數(shù)字化加工服務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：
一,、項目名稱:點擊登錄查看人事檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目,。
三,、需求內(nèi)容：干部人事檔案整理及數(shù)字化加工,，服務(wù)內(nèi)容及數(shù)量明細見下表。主要工作包括：檔案分類,、排序,、編寫類號、編頁,、目錄著錄,、掃描、圖像處理,、高清處理,、掛接系統(tǒng)及裝訂等，直至檔案驗收合格,，最終以實際完成檔案數(shù)量×單價進行結(jié)算,。
| 服務(wù)名稱 | 服務(wù)內(nèi)容 | 單位 | 數(shù)量 |
| 檔案整編 | 1.按照國家《干部檔案整理工作細則》的標(biāo)準(zhǔn)進行整理分類，嚴(yán)格把關(guān)十大類的分類和排序標(biāo)準(zhǔn),；嚴(yán)格把關(guān)每份材料的類號,、頁碼編注標(biāo)準(zhǔn)；檔案材料排序完成后,，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,，并在其右下角編寫頁碼。 2.嚴(yán)格準(zhǔn)確地進行檔案目錄錄入,，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：逐份錄入,，不多錄、少錄,；錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致,，不錯錄,。 3.幅面過小的檔案材料應(yīng)進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的檔案材料應(yīng)進行加邊,。 4.打印干部檔案目錄,，將整理好的檔案材料和目錄裝入檔案盒中。 | 卷 | |
| 檔案數(shù)字化 | 1.每份檔案須按十大類按順序進行掃描操作,；根據(jù)檔案的材質(zhì)可選擇滾筒與平臺兩種掃描方式,；掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質(zhì)檔案,。 2.對檔案掃描后的圖像進行處理,，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求一致；圖像清晰,，亮度適中,，分辨率300DPI；無壞死文件,，無黑屏,；圖像頁碼連續(xù)，無錯頁,；圖像須進行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過1°,。 3.圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整,；進行目錄及圖像的檢查校對工作。 4.高清處理：原始圖像中帶有印章的圖像區(qū)域,、黑白彩色照片及透字應(yīng)采用人工方式處理,，以使優(yōu)化圖像中的照片得到更佳的視覺效果。 | 卷 | |
| 檔案查缺 | 對干部檔案進行檢查,，甄別材料完整性,，并登記缺少的材料，形成干部檔案查缺單交由甲方進行材料補充工作,。 | 卷 | |
| 檔案數(shù)據(jù)采集 | 對干部檔案信息進行提取,、歸納、總結(jié),。 | 卷 | |
| 新增檔案插件 | 將前期已完成過人事檔案整理及數(shù)字化的檔案,，將近幾年度新增的檔案材料進行插件、更新電子版及紙質(zhì)目錄,、掃描高清處理并將新增材料數(shù)據(jù)掛接系統(tǒng),。 | 卷 |
1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊,，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章，事業(yè)單位需提供事業(yè)單位法人證書復(fù)印件加蓋公章）,。
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度（需提供2024年至今任意1個月納稅證明）,。
3.具有依法繳納社會保障資金的良好記錄（需提供2024年至今任意1個月社會保障繳費記錄）。
4.參加政府采購活動前三年內(nèi)（注冊成立時間不足3年的,，從注冊時間起算）,，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明函并加蓋公章。
5.提供未被“信用中國”網(wǎng)站列入重大稅收違法案件當(dāng)事人名單,、未被“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”列入失信被執(zhí)行人和未被“中國政府采購網(wǎng)”列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（查詢截圖加蓋公章),。
6.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得轉(zhuǎn)包,、分包,。具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾函）。
7.具有國家保密局頒發(fā)的國家秘密載體印制乙級（或以上）資質(zhì),，資質(zhì)類別：檔案數(shù)字化加工（提供資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋單位公章）,。
六、投標(biāo)文件要求
投標(biāo)文件必須包含以下資料,，復(fù)印件需加蓋單位公章：
1.投標(biāo)單位資格要求所需的資格證明文件
2.投標(biāo)單位簡介
3.報價表,，含各項目單價及總價
5.報價單位認為其他有必要提交的文件
七,、其他相關(guān)事項
（一）以上投標(biāo)材料按順序裝訂成冊后,，一式一份，共三份,，密封并加蓋騎縫章,，同時在封面處標(biāo)注報價單位名稱、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式,，所提供的復(fù)印件需加蓋公章。
（二）材料提交方式:現(xiàn)場遞交,，逾期或未按要求密封的投標(biāo)文件恕不接收,。
（三）投標(biāo)文件提交地點:于****下午5:30前將文件密封送至海南省海口市美蘭區(qū)海府路38號,，聯(lián)系人:鄧欣,，聯(lián)系電話:****。
（四）我單位在截止時間后對收到的合格投標(biāo)文件進行評定,。
附件1：綜合考評評分表
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附件1
綜合考核評分表
| 評審項 | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 分值 |
| 供應(yīng)商業(yè)績 | 供應(yīng)商提供近三年檔案類似項目業(yè)績,，每提供一個項目業(yè)績，得2分,，最高得30分,。 注：提供合同（須包括但不限于合同標(biāo)的,、合同簽字頁、合同簽訂時間）或相關(guān)證明文件復(fù)印件加蓋公章,，不提供不得分,。 | 30 |
| 企業(yè)人員 | 1.近三年內(nèi)參加過檔案局相關(guān)部門或機構(gòu)組織的專業(yè)檔案培訓(xùn)并取得培訓(xùn)證書，2次以上（含）6分,，1次4分,，無培訓(xùn)的得0分； 2.具有保密局頒發(fā)的保密教育實訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,，提供一個得1分,，最高得5分； 3.具有計算機網(wǎng)絡(luò)管理員,、計算機操作員資格證書的,，每個得1分，最高4分,； 注：須同時提供社保部門出具2024年1月至今（連續(xù)6個月以上）投標(biāo)單位的人員社保繳納證明及相關(guān)證書復(fù)印件,。 | 15 |
| 項目服務(wù)方案 | 根據(jù)供應(yīng)商提供項目服務(wù)方案，方案完整性,、合理性,、可操作性高得15分，方案完整性,、合理性,、可操作性較高得10分，方案完整性,、合理性、可操作性一般得7分,，方案完整性,、合理性、可操作性差得4分,；不提供不得分,。 | 15 |
| 服務(wù)能力證明 | 供應(yīng)商提供三年內(nèi)機關(guān)政府單位客戶（甲方）出具的滿意度評價證明文件，每提供一份服務(wù)滿意的得1分,，最高得15分,。 注：提供加蓋客戶（甲方）印章的滿意度證明文件，不提供不得分,。 | 15 |
| 安全保密制度 | 根據(jù)供應(yīng)商項目安全保密措施的嚴(yán)密性,、可靠性、可操作性,。從制度,、措施（包括人員,、設(shè)備、數(shù)據(jù)及檔案安全管理措施）,、流程和規(guī)范（如流程控制和表單管理）等方面進行綜合評審： 內(nèi)容完整,，安全保密制度詳細，科學(xué)合理,、詳細具體,、有針對性、可行性強的,，得15分,； 內(nèi)容完整，安全保密制度較詳細,，科學(xué)合理,、有一定針對性、具有可行性的,，得7分,； 內(nèi)容不完整，不合理,，表述混亂,、缺乏可行性的，得0分,。 | 15 |
| 投標(biāo)價格 | 價格分采用低價優(yōu)先法計算,，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分,。其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按下列公式計算：投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）×10%×100分,；計算結(jié)果保留至小數(shù)點后兩位。 | 10 |
| 100 |
