【產(chǎn)品類別:】 【發(fā)布時間:****】
我單位擬對 超市服務(wù)采購項目 進行采購,,為確保采購活動公平公正和充分競爭,現(xiàn)將需求參數(shù)進行網(wǎng)上公示,廣大供應(yīng)商可以對需求參數(shù)的完整性,、合理性、公正性提出意見建議,,防止出現(xiàn)傾向性,、排他性內(nèi)容。
一,、項目名稱: 超市服務(wù)采購項目
二,、項目概況:
為滿足基地人員日常生活需求,提升基地生活便利性,,擬遴選引進一家供應(yīng)商經(jīng)營超市及水吧,,為采購單位人員提供日常用品、學(xué)習(xí)用品,、食品飲料等,,確保價格優(yōu)惠、質(zhì)量可靠,。服務(wù)期一年,,合同到期后,如考評結(jié)果合格可按需求續(xù)簽一年,,最多續(xù)簽兩次,。
三、技術(shù)參數(shù),、要求:
一,、需求內(nèi)容
★1.投標(biāo)供應(yīng)商必須是實體連鎖超市(提供相關(guān)證明材料)。
2.經(jīng)營場所,。位于服務(wù)中心一樓,,面積約410平方米,,其中超市經(jīng)營場地300平米,庫房50平米,,水吧60平米,。
3.經(jīng)營范圍。主要包含日用(生活)商品,,各類食品,、副食調(diào)料、生鮮肉類,、糖茶飲料,、文體用品、香煙等售賣服務(wù),,不得銷售酒水,。
4.經(jīng)營時間。工作日09:00-20:30,,節(jié)假日08:00-21:00,,如有特殊情況,由雙方協(xié)商確定,。
★5.服務(wù)期限,。服務(wù)期1年,合同到期前一個月,,結(jié)合季度考評結(jié)果進行年度綜合考評,,結(jié)果80分以上,雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽一年,,最多續(xù)簽2次,;若考評結(jié)果80分以下,采購單位有權(quán)終止合同,。
6.經(jīng)費情況?,F(xiàn)超市年營業(yè)額約100余萬元,按照相關(guān)制度要求,,不收取中標(biāo)供應(yīng)商房屋設(shè)施和場地使用管理費,,中標(biāo)供應(yīng)商為采購單位人員提供相應(yīng)的價格折扣優(yōu)惠,經(jīng)營過程中產(chǎn)生的水電氣熱費,、經(jīng)營場所及設(shè)施維修費由中標(biāo)供應(yīng)商自理,。
二、服務(wù)要求
投標(biāo)供應(yīng)商必須具備超市衛(wèi)生安全檢測能力,、食品包裝廢棄物處理能力,、食品衛(wèi)生突發(fā)事件的預(yù)防和處置能力、應(yīng)急物資儲備能力,、集中采購配送能力,。
(一)場所管理
1.中標(biāo)供應(yīng)商因經(jīng)營需要對經(jīng)營場所各功能區(qū)水,、電、氣,、暖等的裝修和改造,,其改造方案、裝修效果圖由中標(biāo)供應(yīng)商提出,,經(jīng)采購單位書面同意后方可施工,,相關(guān)費用由中標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān)。
2.中標(biāo)供應(yīng)商不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu),,如果確實需要應(yīng)當(dāng)先向采購單位提出申請,,經(jīng)采購單位同意以后可實施。
3.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)營場地的安全,、衛(wèi)生(門前實行三包),、防火、防盜,、防水,、防毒等工作,由此帶來的一切問題由中標(biāo)供應(yīng)商負全責(zé),。
4.中標(biāo)供應(yīng)商負責(zé)經(jīng)營場所房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的看管維護,,因管理使用不當(dāng)或其他人為原因造成房屋或設(shè)施設(shè)備損壞丟失的,應(yīng)當(dāng)予以修復(fù),、換新或按照相應(yīng)價值賠償。
5.合同到期后,,中標(biāo)供應(yīng)商負責(zé)將經(jīng)營所用設(shè)施設(shè)備收回,,場地恢復(fù)原樣,由此造成一切費用由中標(biāo)供應(yīng)商負責(zé),。
6.超市人員住宿由中標(biāo)供應(yīng)商負責(zé),,采購單位不提供超市員工的住宿用房。
(二)人員車輛管理
1.中標(biāo)供應(yīng)商的用工及人員管理,,必須符合《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,;投標(biāo)供應(yīng)商負責(zé)所屬人員的招聘、解聘及管理,。聘用員工應(yīng)遵守采購單位相關(guān)規(guī)定,,出現(xiàn)違紀(jì)、違法,、傷亡等一切事由,,均由中標(biāo)供應(yīng)商負責(zé)。
2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)針對營區(qū)超市****
3.在人員選配上,,要求中標(biāo)供應(yīng)商為本項目配備人員不得低于4人,,其中超市不得低于3人,,水吧不得低于1人。聘用員工必須持身份證等有效證件,,政審和體檢合格后方可錄用,,如違反院內(nèi)管理規(guī)定,采購單位有權(quán)要求服務(wù)方解除勞動合同,。
4.中標(biāo)供應(yīng)商必須加強對員工的思想教育,、管理和業(yè)務(wù)培養(yǎng),確保業(yè)務(wù)熟練,、舉止端莊,、著裝得體、儀容整潔,。遵守服務(wù)規(guī)范,,使用文明用語,開展微笑服務(wù),,凡與顧客發(fā)生爭執(zhí)的員工,,一律辭退。
5.中標(biāo)供應(yīng)商工作人員活動范圍主要在超市****
(三)服務(wù)管理
1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)設(shè)立商品受歡迎度投票,、商品愿望單等機制,,切實了解消費者需求,及時更新商品種類,。
2.超市應(yīng)設(shè)有投訴渠道,,及時處理消費者反映的問題,配合采購單位及時進行整改,。
3.中標(biāo)供應(yīng)商聘用的經(jīng)營人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),,具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)知識,業(yè)務(wù)操作應(yīng)熟練流暢,。
4.中標(biāo)供應(yīng)商需按照連鎖超市經(jīng)營運行模式,,完善配套硬件設(shè)施,具備自由選購,、電子收銀,、智能管理、監(jiān)控防盜等功能,。
5.采購單位建立考評機制,,每季度組織本項目消費者滿意度測評,如滿意率低于85%三次及以上,,采購單位有權(quán)終止服務(wù)合同,。
(四)貨品管理
1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)有穩(wěn)定的貨源籌措渠道、完善的物流配送和倉儲周轉(zhuǎn)能力,能夠滿足多元化購物需求,;商品必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),,進貨渠道正規(guī)。
2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供豐富的商品種類,,滿足采購單位人員日常生活和學(xué)習(xí)需求,,包括食品、飲料,、學(xué)習(xí)用品,、日常用品等。
3.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)把商品進貨渠道關(guān),,保證所提供的商品,、設(shè)備通過相關(guān)檢測和驗收,禁止假冒,、偽劣,、過期、劣質(zhì),、腐爛,、變質(zhì)食品及“三無”產(chǎn)品進入超市。
4.中標(biāo)供應(yīng)商銷售的所有商品質(zhì)量或形態(tài)與本項目所在地消費水平相當(dāng)?shù)?、且?jīng)采標(biāo)單位考察確認的連鎖直營店的商品質(zhì)量和形態(tài)一致,,不得售賣采購單位明令禁止商品。
5.中標(biāo)供應(yīng)商所進商品必須“三證”齊全,,并建立商品檔案管理制度,,采購單位根據(jù)商品檔案,檢查商品來源,,如商品不合格,,中標(biāo)供應(yīng)商按上月銷售同類商品總價的10倍向采購單位繳納違約金,剩余不合格商品全部下架,。
6.所有商品實行“先備案審核后上架銷售”的制度,中標(biāo)供應(yīng)商每月15日前將次月銷售商品信息(包括但不限于品種,、品牌,、質(zhì)量、型號規(guī)格)以書面形式(含單位公章)上報采購單位審核,,待審核通過后,,所有商品方可上架銷售。如中標(biāo)供應(yīng)商經(jīng)營期間需臨時增加新品種,,必須書面報采購單位審核通過后,,方可上架銷售。
7.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營場所醒目位置公示食品臨近保質(zhì)期標(biāo)準(zhǔn),接受采購單位監(jiān)督,。食品臨近保質(zhì)期界定時效和范圍為:①保質(zhì)期在半年以上的食品下架期限為距保質(zhì)期截止(含當(dāng)天)20天,;②保質(zhì)期在一個月以上的食品下架期限為距保質(zhì)期截止(含當(dāng)天)5天;③保質(zhì)期在10天以上的食品下架期限為距保質(zhì)期截止(含當(dāng)天)3天,;④保質(zhì)期在10天以內(nèi)的食品下架期限為距保質(zhì)期截止(含當(dāng)天)2天,。
8.中標(biāo)供應(yīng)商不得在經(jīng)營場所房屋和場地上存放、生產(chǎn),、銷售對房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備,、周邊環(huán)境有腐蝕、污染和破壞的有害商品,,生產(chǎn)經(jīng)營必須符合城市管理,、環(huán)保要求和部隊相關(guān)規(guī)定。
★(五)價格管理
1.中標(biāo)供應(yīng)商每月15日前將當(dāng)日周邊商品價格表報采購單位1份留存?zhèn)洳?;如有變化,,隨時通報變更情況。采購單位結(jié)合價格表和實地考察情況每季度組織優(yōu)惠率執(zhí)行度考評,,考評結(jié)果計入年度評審,。
2.超市收款應(yīng)支持現(xiàn)金、刷卡,、支付寶及微信等方式,,但銷售所得必須直接進入公司對公賬戶,嚴(yán)禁進入私人賬戶,。
3.中標(biāo)供應(yīng)商經(jīng)營的超市****
(六)應(yīng)急保障
1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急保障響應(yīng)機制,,采購單位遂行應(yīng)急保障任務(wù)時,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供必要的支援保障,。
2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在采購單位遂行大型,、伴隨保障任務(wù)時提供必要的物資代買代采支援保障。
三,、考核與驗收
1.采購單位有權(quán)對中標(biāo)供應(yīng)商的商品價格,、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度,、環(huán)境衛(wèi)生,、員工管理等方面進行督促檢查,中標(biāo)供應(yīng)商須主動配合采購單位監(jiān)管人員的管理,。
2.中標(biāo)供應(yīng)商在商品質(zhì)量,、商品價格、服務(wù)態(tài)度,、環(huán)境衛(wèi)生等方面發(fā)生的問題,,按照采購單位要求限期整改。中標(biāo)供應(yīng)商如不配合采購單位監(jiān)管工作或整改未達到采購人要求的,按照合同規(guī)定接受相應(yīng)處罰,。
3.采購單位監(jiān)管人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門在與中標(biāo)供應(yīng)商合作中,,出現(xiàn)吃、拿,、卡,、要等惡意干擾投標(biāo)人經(jīng)營活動的情況,中標(biāo)供應(yīng)商有權(quán)向采購單位紀(jì)檢部門投訴,。
4.中標(biāo)供應(yīng)商必須履行價格報備制度,,每季度向采購單位業(yè)務(wù)管理部門報備一次所有商品及服務(wù)價格,以便對超市進行價格督查,。
5.采購單位每季度對中標(biāo)供應(yīng)商進行一次綜合考評(包括滿意度測評和日??荚u),低于80分的為不合格,。合同期內(nèi)第一次出現(xiàn)考評不合格的給予警告并限期整改,,整改不合格或連續(xù)兩次考評不合格的,采購單位有權(quán)解除合同,,由此帶來的經(jīng)濟損失由服務(wù)供應(yīng)方承擔(dān),。
四、公示時間: **** - ****
五,、反饋渠道
如對本項目采購方式,、技術(shù)要求、商務(wù)要求,、預(yù)算金額等有意見或建議,,請將相關(guān)材料逐頁加蓋公章后于公示截止時間前遞交至我部,逾期不予接受,。
(一)需提供以下加蓋單位公章的掃描件1套:
1.營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證(或可以為三證合一的“社會信用代碼”的營業(yè)執(zhí)照);
2.法定代表人授權(quán)書(含法定代表人和被授權(quán)人身份證復(fù)印件);
3.項目需求公示意見建議反饋表(具體格式詳見附件1),。
(二)提交方式:
1.在公示期內(nèi),,將上述材料掃描制成一個PDF格式文件連同Word電子文檔一起,壓縮到一個壓縮包內(nèi),,發(fā)電子郵件至:
****@163.com,。壓縮包的文件名為“公司簡稱-F1002-需求公示意見建議 ”。同時發(fā)送提醒查收的短信至****,。
郵件主題:與文件名稱一致,。
郵件內(nèi)容:列明公司名稱,、法定代表人或授權(quán)代表人姓名及聯(lián)系方式,。
不符合要求的提交方式有可能被拒絕接受。
六、其他補充事宜
1.供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和渠道實名提出意見建議,,其意見建議應(yīng)當(dāng)有具體的意見建議事項,、理由和修改建議,不得進行虛假,、惡意的質(zhì)疑,,匿名意見建議不受理。
2.供應(yīng)商提出的意見建議,,將作為我部論證完善需求參數(shù)要求的必要參考,,是否采納均不影響供應(yīng)商參與本項目后續(xù)采購活動。對收到的意見建議,,我部將不作書面回復(fù),。
3、本次公開的采購意向僅作為供應(yīng)商了解采購安排的參考,,采購項目具體情況以最終發(fā)布的采購公告和采購文件為準(zhǔn),;
七、采購機構(gòu)及監(jiān)督部門聯(lián)系方式
采購機構(gòu)聯(lián)系方式
聯(lián)系人:張助理
辦公電話:****
移動電話:****
地址:河北省張家口市宣化區(qū)
監(jiān)督聯(lián)系方式
項目監(jiān)督人:丁先生
辦公電話:****
移動電話:****
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