點擊登錄查看檔案外包整理服務項目院內磋商服務商征集公告

點擊登錄查看檔案外包整理服務項目院內磋商服務商征集公告

我院近期擬就以下項目進行院內磋商,，歡迎具備相關條件的服務商參與,，現(xiàn)就有關事項公告如下。

一,、采購項目

二,、項目要求

1.項目內容：簡化/傳統(tǒng)文書檔案、科技檔案,、基建,、照片檔案、實物檔案,、聲像檔案,、會計檔案（憑證、賬簿,、報表,、其他）等檔案的日常整理歸檔工作。

2.檔案整理的流程與操作規(guī)范要求

整理工作主要包括：按檔案整理要求對資料進行分類,、劃分保管期限,、組卷排序、起釘,、修復,、編制頁碼,、目錄著錄、打印目錄,、裝訂成卷,、裝盒、填寫檔案盒脊背和封面,、抽檢等十幾項工作,，并保持檔案完整性。

整理工作應嚴格按照檔案服務外包工作規(guī)范和廈門市****

3.檔案整理設備,、網(wǎng)絡環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的管理及要求

（1）除檔案盒外,，檔案整理所需要的主要設備和辦公用品均由外包方提供。

（2）整理工作應在采購人指定的專用計算機和設備上進行,，嚴格管控設備的使用,，禁止聯(lián)網(wǎng)。

4.其他要求

（1）乙方派遣到我院的服務人員,，必須至少具有3年以上檔案服務經(jīng)驗,，熟悉文書、科研,、基建,、會計、實物,、照片等整理服務,，責任心強且人員相對固定，配合按照我院相關要求進行管理,。上崗前需到我院檔案室接受檔案和保密相關培訓,。

（2）乙方應嚴格按照檔案有關法規(guī)及廈門市檔案館進館標準要求，做好檔案整理各項工作,。

（3）派遣到我院服務人員須到指定地點開展工作,，工作時間參照我院工作時間，若有特殊安排需向我院提出申請,。

（4）乙方承諾如我院有緊急工作任務,，可增派人員提供服務，確保完成相關服務需求,。

（5）乙方派遣到我院所有服務人員需簽訂保密承諾書,，嚴格遵守保密規(guī)定，做好保密工作,。禁止拍照,、復制及攜帶文件、數(shù)據(jù)離開我院,，違者將追究其法律后果,。

（6）服務期間外包人員應保持整理場所干凈整潔，禁止攜帶食物,、手機等電子設備進場,，協(xié)助做好檔案管理，切實保證檔案安全,。

（7）項目完成后,，乙方所負責項目投入使用過程中如有發(fā)現(xiàn)需要整改的內容，乙方應及時響應,，最遲一周內派出專業(yè)人員到位按規(guī)范進行整改,，不得因合同結束而拒絕整改。

（8）合同期內,，乙方因自身原因無法完成外包整理工作而造成違約,，需大于未完成合同金額賠償甲方。若乙方不配合整改或檔案驗收3次未合格,，甲方有權解除合同,，不再向乙方支付項目費用。

三,、申請服務商資質及要求

1.供應商應是在工商局登記注冊的法人商事主體,，具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的基本資格條件：

2.具有獨立承擔民事責任的能力；

3.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,；提供資格承諾函或是相關信用記錄證明,；

4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.近三年內（至申請截止時間）,，在參加政府采購和經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,；

6.具備相應的經(jīng)營范圍，并在本地具備售后服務能力,；

7.報名企業(yè)應具備相應的服務資質,，提供相應的服務資質證明材料。

8.供應商自身情況簡介（單位情況,、福建省內業(yè)績,、業(yè)主評價材料等）。

四,、報價要求

1.應按照以下格式提供報價表

2.報價應是包括全部價格和工作內容的總價,，以人民幣“元”作為貨幣單位,。

五、提供材料

1.報名階段準備的材料如下

2.封面樣式如下

項目名稱
報名企業(yè)
項目聯(lián)系人
聯(lián)系方式（11位移動電話號碼）
報名時間	2025年 月 日

3.正式參與階段的報名材料準備如下

以上每份文件均應有報名供應商蓋章并裝訂成冊（含騎縫章）。

六,、征集截止時間及文件送交地點

1.報名階段報名方式為線上報名

1.1按第四條第1點報名階段的要求,，將報名材料準備成電子版（蓋完紅章的PDF掃描版1份，大小控制在10MB以內）,，將其發(fā)送到我院設備物資部郵箱****@163.com,。

1.2報名材料電子版提交有效時間為發(fā)布之日起7個自然日內。

1.3報名材料電子版以第一次發(fā)送到郵箱的版本為準,。

1.4聯(lián)系人：點擊登錄查看 電話：****,。

2.正式參與階段為線下現(xiàn)場參與

2.1按第四條第2點正式參與階段的要求，將正式參與的材料準備成電子版（蓋完紅章的PDF掃描版1份,，大小控制在10MB以內）以U盤的形式攜帶到現(xiàn)場參會,。

2.2報名階段有效期結束后，正式參會時間以設備物資部通知為準，不再掛網(wǎng)通知,。

七,、說明

1.提交申請登記資料不代表入圍成功，須經(jīng)過點擊登錄查看內部審核完成后方可最終確定是否進入邀請名單,。

2.具體院內現(xiàn)場市場調研或院內磋商時間,，以設備物資部通知為準，不再掛網(wǎng)通知,。參會時攜帶市場調研或院內磋商完整紙質資料（1份正本3份副本，務必用檔案袋裝好并封好封條）,；

3.如發(fā)現(xiàn)供應商提供的資質證件等材料有誤或不符合要求則自動解除報名資格,。

點擊登錄查看

****