為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,,改善業(yè)主居住環(huán)境,依據(jù)《中華人民共和國民法典》,,省,、市《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)業(yè)主委員會會議討論決定,,擬召開小區(qū)業(yè)主大會會議,,對小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)年度滿意度測評、小區(qū)管理公約修訂,、公共收益資金使用等相關(guān)事宜征求業(yè)主意見,。
同時,考慮到業(yè)主大會會議召開流程復(fù)雜,、專業(yè)性強等特點,,為了保證業(yè)主大會會議合法、合規(guī),、公平,、公正地召開,,同時為了響應(yīng)《杭州市業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作指導(dǎo)規(guī)則》,決定聘請第三方服務(wù)機構(gòu)協(xié)助業(yè)主委員會完成業(yè)主大會相關(guān)工作,,現(xiàn)將公開招募第三方服務(wù)機構(gòu)事項公告如下:
一,、項目基本情況:
項目總戶數(shù)844戶。
二,、服務(wù)內(nèi)容及要求
1.依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī),,結(jié)合小區(qū)實際情況協(xié)助業(yè)主委員會擬制業(yè)主大會會議各類函件、公示,、公告,;
2.協(xié)助業(yè)委會對物業(yè)服務(wù)企業(yè)年度滿意度測評;協(xié)助小區(qū)管理公約修訂,;公共收益資金使用程序表決等,。
3.確定業(yè)主大會業(yè)主身份、人數(shù)及專有部分面積,;
4.開展好與本次業(yè)主大會相關(guān)的必要宣傳,,進行表決票的制定、發(fā)放,、回收與統(tǒng)計,;
5.提供相關(guān)的顧問咨詢服務(wù)。
三,、第三方服務(wù)機構(gòu)的報名條件
1.公司注冊資金不低于300萬元,,且注冊時間不少于3年;
2.經(jīng)營范圍需有包含會議,、會務(wù),、會展等相關(guān)服務(wù);
3.能根據(jù)業(yè)主大會召開的相關(guān)工作要求并在相關(guān)法律法規(guī)框架下,,及時推進相關(guān)工作,。自企業(yè)開辦以來無欺詐及弄虛作假行為,未列入政府主管部門失信黑名單,;未被政府部門通報批評,;提供的表決會務(wù)服務(wù)未被政府部門或法院撤銷過表決決議;
4.會務(wù)機構(gòu)擁有豐富的項目經(jīng)驗:最近兩年內(nèi)已服務(wù)完成多次業(yè)主大會并順利召開,;
5.成立以來未發(fā)生過失信行為的(以信用中國證明為準),;
6.能采用脫敏方式公開業(yè)主投票情況,并在投票全過程中采用公證處存在投票證據(jù)并接受業(yè)主監(jiān)督小組和業(yè)主委員會的監(jiān)督,。
四,、報名機構(gòu)應(yīng)提交的材料
1.營業(yè)執(zhí)照或登記證書復(fù)印件、信用中國信用證明文件,;
2.針對本項目的具體實施方案(包括不限于投入人員數(shù)量,、值守時間,、投入物料);
3.完成本項目的服務(wù)報價(按照物業(yè)服務(wù)合同約定,,本費用由物業(yè)公司承擔(dān)),;
4.業(yè)主大會成功服務(wù)案例一覽表(要求有附證明人及其聯(lián)系方式、成功案例另加服務(wù)合同復(fù)印件首尾頁),。以上資料均需加蓋公章,,并統(tǒng)一密封包裝。
五,、第三方服務(wù)機構(gòu)報名時間,、地址
1.報名時間:****—****
2.報名方式:企業(yè)微信或電話報名
3.聯(lián)系人:曹曉俊,聯(lián)系電話:****
六,、第三方服務(wù)機構(gòu)產(chǎn)生方式
招募第三方機構(gòu)公告通過小區(qū)公告欄等渠道進行公開發(fā)布并接受報名,,報名時間截止后,如報名機構(gòu)多于三家的,,業(yè)主委員會將根據(jù)第三方服務(wù)機構(gòu)提交的報名材料,,對第三方服務(wù)機構(gòu)的資信、服務(wù)方案,、服務(wù)報價等報名資料進行綜合審核,擇優(yōu)確定一家,。如報名機構(gòu)只有一家且符合報名條件的則該機構(gòu)為最終服務(wù)入選單位,。特此公告。
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附件 附件