六安某單位2025年副食品配送項目需求公示(2025-JWAHLA-F1001)(第1包)
采購單位擬對副食品配送項目進行采購,為順利實施采購項目,、促進公平公正,、確保采購質(zhì)量,、提高采購效益,,切實維護參與采購活動各方的正當(dāng)利益,,現(xiàn)將采購意向進行網(wǎng)上公示,,希望廣大供應(yīng)商對需求的完整性,、合理性,、公正性提出具體意見建議。
一,、項目基本情況
計劃采取公開招標(biāo)的形式,,選取2家副食品供應(yīng)商,備選1家供應(yīng)商,,以月為周期輪流進行配送,,負責(zé)采購單位六安市區(qū)的副食品配送。服務(wù)期限暫定一年(到期后若滿意度每季度按標(biāo)準(zhǔn)要求對供應(yīng)商進行1次履約考評,,第1年前3季度考評優(yōu)秀,、采購單位滿意度均達到85%以上,經(jīng)雙方協(xié)商同意并報批后視情續(xù)簽,續(xù)約最長不超過1年),。副食品種類包括肉類,、蔬菜類和調(diào)料類,包含禽畜肉蛋及其制品類,、海鮮水產(chǎn)類,、蔬菜類、水果類,、豆制品,、預(yù)包裝食品類(含奶、干貨,、調(diào)料,、無法納入串換的雜糧品種)等。以六安市發(fā)展和改革委員會公布價格作為基準(zhǔn)價格,,官網(wǎng)未公布價格的,,以六安當(dāng)?shù)卮笮统屑按笮娃r(nóng)貿(mào)市場實地詢價最低價為基準(zhǔn)價,報價下浮費率為10%(不含)至20%(含),。
二,、項目預(yù)算情況
經(jīng)測算,全年約290萬元,。
三,、供應(yīng)商資質(zhì)要求
(一)具有企(事)業(yè)法人資格(有行業(yè)特殊情況的銀行、保險,、電力,、電信等法人分支機構(gòu),會計師,、律師等非法人組織,,行業(yè)協(xié)會等社會團體法人除外);
(二)國有企業(yè),;事業(yè)單位,;軍隊單位,;成立三年以上的非外資(含港澳臺)獨資或控股企業(yè);
(三)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,;
(四)具有履行合同所必需的設(shè)施設(shè)備,、專業(yè)技術(shù)能力、質(zhì)量保證體系和固定的生產(chǎn)經(jīng)營,、服務(wù)場地,;
(五)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(六)參加軍隊采購活動前3年內(nèi),,在經(jīng)營活動中沒有受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款(200萬元以上)等重大違法記錄,;
(七)未被中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單,,未在軍隊采購網(wǎng)(www.plap.mil.cn)軍隊采購暫停名單處罰范圍內(nèi)或軍隊采購失信名單禁入處罰期和處罰范圍內(nèi),以及未被“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)列入嚴(yán)重失信主體名單或國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(www.gsxt.gov.cn)列入嚴(yán)重違法失信名單(處罰期內(nèi)),;
(八)供應(yīng)商自有或租賃庫房,、冷庫,在六安地區(qū)的經(jīng)營場所(含人員辦公,、副食品倉儲和分揀場所),。具備承擔(dān)副食品供應(yīng)所需的人員車輛、場地設(shè)施,,以及分揀配送,、冷鏈倉儲、質(zhì)量檢驗等技術(shù)能力和工作條件,,對自有或簽約的果蔬農(nóng)場(種糧農(nóng)場無效),、養(yǎng)殖場的供應(yīng)商優(yōu)先選用。
(九)供應(yīng)商具有一定的資金實力,,能承擔(dān)一定時限的結(jié)款周期,。
四、關(guān)于組織實施采購的意見建議
(一)采購單位式
公開招標(biāo),。
(二)評標(biāo)方式
綜合評分法,。
(三)技術(shù)要求
1.副食品類別
肉類及蔬菜類包括禽畜肉蛋及其制品類、海鮮水產(chǎn)類,、蔬菜類,、水果類、豆制品等,,調(diào)料類包括預(yù)包裝食品類(含奶,、干貨、調(diào)料、無法納入串換的雜糧品種),。
2.服務(wù)內(nèi)容
(1)配送地點:六安市
(2)服務(wù)期限:暫定1年,,首次簽訂1年合同,期滿后,,視履約情況且符合政策規(guī)定,,可續(xù)簽1年,。
(3)采購程序:每日配送,,采購單位根據(jù)需求制定每日菜單的品種及數(shù)量計劃,每日21時前將次日需求提供給供應(yīng)商,,供應(yīng)商須在收到菜單當(dāng)日內(nèi)做出響應(yīng),。如有菜品出現(xiàn)市場斷檔、下市,,收到菜單當(dāng)日及時告知采購單位,,以便采購單位做出必要調(diào)整,供應(yīng)商不得以價格便宜,、不便采購等為由故意拒絕供應(yīng),。供應(yīng)商需保證配送當(dāng)日上午8時30分前或采購單位指定的時間內(nèi),將配送清單內(nèi)各類物品配送至采購單位指定地點,。
3.食品安全及質(zhì)量要求
(1)食品安全要求:供應(yīng)商必須依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)要求建立健全各項管理制度,,保證食品安全,有明確的食品安全責(zé)任人,。全權(quán)對提供的食材負責(zé),,并承擔(dān)因提供問題食材所造成飲食安全上的全部法律責(zé)任。任何因原材料質(zhì)量問題導(dǎo)致的食品安全或食物中毒責(zé)任,,在確認導(dǎo)致問題的原材料品種后,,由相應(yīng)供應(yīng)商承擔(dān)全部法律責(zé)任與經(jīng)濟損失,除對采購單位進行賠付外,,采購單位有權(quán)單方終止合同,。
(2)質(zhì)量要求:供應(yīng)商所供副食品必須滿足《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》和軍隊有關(guān)要求,,符合國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督和食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,杜絕三無產(chǎn)品和來源不清產(chǎn)品,確保安全,。
肉類,、禽類等食品須為正規(guī)廠家和大型肉聯(lián)廠產(chǎn)品,具備動物檢驗檢疫證明,,符合國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,。水產(chǎn)類須保證鮮活,冷凍水產(chǎn)須提供廠家質(zhì)量報告,符合國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,。果蔬類食品要求新鮮,,無霉?fàn)€變質(zhì),提供相關(guān)部門出具的農(nóng)藥殘留檢驗報告,,符合國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,。調(diào)料和豆制品符合國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,奶類和飲料類須為正規(guī)知名品牌,,食用油類必須為非轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品,。其它有包裝食品應(yīng)符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》有關(guān)要求。
其它技術(shù)要求或未列明情況由雙方協(xié)商確定,,如菜品質(zhì)量按照詢價時質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,、食品重量按凈重計算(不含包裝物重量)、所有副食品均可實現(xiàn)產(chǎn)品源頭可追溯,。
4.配送要求
(1)車輛要求:供應(yīng)商應(yīng)具備食材封閉配送的專用車輛及設(shè)備,,冷藏食品必須用專用冷藏載具運輸。
(2)人員要求:供應(yīng)商應(yīng)具有相應(yīng)規(guī)模的配送,、分揀人員隊伍,,確保具有充足的配送供應(yīng)能力。配送人員及配送車輛應(yīng)當(dāng)固定,,如需變更,,需采購單位批準(zhǔn)。供應(yīng)商必須為員工繳納社保,,無社保繳納記錄及相關(guān)證明的,,不得視為該供應(yīng)商所屬員工。配送時,,配送人員須熱情服務(wù),、遵規(guī)守法,具備較強的溝通能力和臨時緊急配送調(diào)換的處置能力,。
(3)急需食材要求:因特殊情況需加送食材時,,供應(yīng)商務(wù)必按需準(zhǔn)時送達,不得推諉延誤,。
(4)配送計劃要求:供應(yīng)商應(yīng)詳細計劃安排配送工作,,防止誤點錯送,因不可抗力原因無法按時到貨時,,供應(yīng)商應(yīng)在24小時內(nèi)主動聯(lián)系采購單位提前告知,。
(5)節(jié)假日要求:因春節(jié)市場休市等因素短期內(nèi)無法保障每天配送時,供應(yīng)商需提前告知采購單位,,根據(jù)采購單位需求,,供應(yīng)商應(yīng)具備應(yīng)急儲備能力,,代為儲存3日以上食材的,雙方再臨時商定配送時間和方式,。
(6)驗收要求:供應(yīng)商配送的副食品由采購單位指定人員進行驗收,,雙方現(xiàn)場檢驗,對供應(yīng)原材料的品種,、數(shù)量,、質(zhì)量無異議數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,在《副食品配送單》(以采購單位要求為準(zhǔn))上簽字并填寫驗收日期,,各自留存作為結(jié)算依據(jù),。在驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)質(zhì)量問題(含帶泥沙、雜物,、霉?fàn)€變質(zhì)等),,采購單位有權(quán)當(dāng)場拒收,,同時供應(yīng)商必須在當(dāng)天2小時內(nèi)為采購單位調(diào)換或補充,。定量包裝商品由采購單位指定人員現(xiàn)場清點驗收,散裝商品必須經(jīng)過供應(yīng)商粗加工,,箱裝,、筐裝物資數(shù)質(zhì)量以實物為準(zhǔn),采購單位申購數(shù)量以市斤計量,,不可多送或少送(±2%為限度),,多送不予計費,少送由采購單位視情予以扣除金額,、拒收副食品,,或要求供應(yīng)商補送。臨時應(yīng)急采購的副食品,,須2小時內(nèi)配送到位,。
(7)應(yīng)急要求:供應(yīng)商須承諾在特殊情況下提供應(yīng)急支援保障服務(wù),保障服務(wù)內(nèi)容包括但不限于六安市范圍內(nèi)提供應(yīng)急副食品配送,,配送時間不少于3天,。
(8)包裝要求:貨物包裝應(yīng)完好無破漏,可視的內(nèi)容物無腐敗霉變或影響使用的變型,,容器(框,、箱、袋)要求清潔,、干燥,、牢固、無異味,、無霉變現(xiàn)象,,食品包裝符合國家有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求,包裝完好無破損,。不存在危及人身,、財產(chǎn)安全的不合理危險。
(四)商務(wù)要求
1.報價要求
供應(yīng)商報價時,,以基準(zhǔn)價為基礎(chǔ),,按照分類分別報下浮費率,以六安市發(fā)展和改革委員會公布價格作為基準(zhǔn)價格,,官網(wǎng)未公布價格的,,以六安當(dāng)?shù)卮笮统屑按笮娃r(nóng)貿(mào)市場實地詢價最低價為基準(zhǔn)價,報價下浮費率為10%(不含)至20%(含),。
2.詢價要求
按照先定價后供貨的原則,,定期組織市****
3.履約保證金
為保證供應(yīng)商嚴(yán)格履約,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,供應(yīng)商于合同簽訂之日向采購單位賬戶存入招標(biāo)文件明確的年預(yù)估配送金額的5%,,作為履約保證金。合同履行屆滿時,,供應(yīng)商無違約行為的,,采購單位應(yīng)無息全額返還至供應(yīng)商原存入賬戶。若因供應(yīng)商違約,,履約保證金全部或部分歸采購單位所有以彌補其損失,;損失超過履約保證金金額的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對超出部分予以賠償,。采購單位按照約定扣除履約保證金后,,供應(yīng)商需另行補足扣除的履約保證金金額,確保履約保證金始終保持在招標(biāo)文件明確的年預(yù)估配送金額的5%,。
4.結(jié)算要求
采購單位依據(jù)詢價確定的基準(zhǔn)價格和下浮比例進行審核,,審核無誤后結(jié)算貨款。中標(biāo)供應(yīng)商按照各自中標(biāo)的優(yōu)惠費率結(jié)算,,并開具增值稅普通發(fā)票(供貨單位,、賬號必須與投標(biāo)函提供的一致)。
(1)按周對賬,,每半月結(jié)算,。供應(yīng)商配送后,據(jù)實核對上周貨款,,以實收數(shù)量為準(zhǔn),,經(jīng)采購單位、供應(yīng)商財務(wù)人員核對無誤后,,供應(yīng)商及時按配送金額提供正規(guī)增值稅發(fā)票,,采購單位及時支付相應(yīng)貨款,。
(2)發(fā)票要求:供應(yīng)商必須獨立完成配送工作,具備合法完備的稅務(wù)開票能力,,不得在其他單位代開發(fā)票,。首次供應(yīng)時,應(yīng)提供供應(yīng)商的《營業(yè)執(zhí)照》,、《食品流通許可證》,、《食品經(jīng)營許可證》等證照復(fù)印件予采購單位存檔。每次供應(yīng)時應(yīng)向采購單位提供加蓋公章的貨物清單,,每周附在發(fā)票后一同交由采購單位,。
(五)雙方權(quán)利與義務(wù)
1.采購單位權(quán)利與義務(wù)
(1)采購單位因特殊情況需要時,有權(quán)告知供應(yīng)商臨時停止配送供給,,待情況解除后,,自動恢復(fù)合同約定。
(2)采購單位對供應(yīng)商配送的副食品每日進行質(zhì)量檢查,、價格審查和衛(wèi)生檢疫,。
(3)監(jiān)督供應(yīng)商的配送服務(wù),對配送,、服務(wù)作定期與不定期抽查或跟蹤檢查,,并對供應(yīng)商違約行為進行處罰,。
(4)對供應(yīng)商提出的疑問做出解答,。
(5)定期組織意見征求會,對采購單位人員提出的問題進行解決,。
(6)按時給供應(yīng)商進行結(jié)算,。
2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)
(1)供應(yīng)商保證對配送車輛擁有所有權(quán)或使用權(quán),保證車況良好,,能夠投入正常運輸,,按國家規(guī)定辦理有關(guān)車輛的登記、年審,、保險,、繳費等手續(xù),并承擔(dān)因此產(chǎn)生所有費用,。
(2)供應(yīng)商采購的所有副食品符合國家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。供應(yīng)商不得以任何理由或方式為采購單位提供假冒偽劣、三無產(chǎn)品以及未經(jīng)國家有關(guān)部門認證和檢疫的產(chǎn)品,。
(3)供應(yīng)商為采購單位配送時,,為保證采購單位人員生活不受任何影響,供應(yīng)商應(yīng)克服人為,、不良天氣等因素的影響(不可抗力除外),,按照采購單位指定的時間和地點按時配送到位,。
(4)供應(yīng)商工作人員在配送期間發(fā)生工傷事故全部費用由供應(yīng)商承擔(dān),供應(yīng)商用工應(yīng)簽訂勞動協(xié)議,,并辦理各種用工手續(xù),,如因用工不當(dāng),給采購單位造成損失由供應(yīng)商承擔(dān),。供應(yīng)商在配送過程中出現(xiàn)車輛,、貨物損壞丟失等情況,全部損失由供應(yīng)商承擔(dān),。
(5)供應(yīng)商應(yīng)配合采購單位進行管理監(jiān)督,。供應(yīng)商確認采購單位所需副食品品類后方可實施配送供應(yīng)。供應(yīng)商無法提供個別商品時,,應(yīng)在6個小時內(nèi)及時告知采購單位,,雙方協(xié)商處理。供應(yīng)商不得以任何方式,、任何理由提供采購單位所需副食品以外的商品,,否則采購單位不予結(jié)算。
(6)供應(yīng)商配送當(dāng)天,,為采購單位提供當(dāng)天的制式實物驗收憑證,,經(jīng)采購單位指定人員當(dāng)天簽字確認方可生效,否則采購單位不予結(jié)算,。
(7)采購單位,、供應(yīng)商分別指定負責(zé)人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,。供應(yīng)商指定的聯(lián)系人應(yīng)保持手機24小時暢通,,如采購單位遇有特殊情況,需供應(yīng)商提供配送保障時(安徽省內(nèi)各地),,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在采購單位通知的時間內(nèi),,配合采購單位籌措所需副食品,因供應(yīng)商原因耽誤采購單位配送的,,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)此次配送金額20%的違約責(zé)任,。
(8)各種物品的損耗:冰凍制品和水產(chǎn)品應(yīng)控制在2%之內(nèi),禽肉類應(yīng)控制在1%之內(nèi),,采購單位只需按實際驗收的數(shù)量支付貨款,。
(9)供應(yīng)商配送人員必須為本公司人員,不得轉(zhuǎn)包(第一次配送或需要時,,供應(yīng)商需提供為相應(yīng)人員繳納社保的證明,,如不能提供視為轉(zhuǎn)包,臨時雇傭非本公司正式員工配送等其他情況一同視為轉(zhuǎn)包),。
(六)違約處理
采購機構(gòu)每季度組織人員對供應(yīng)商進行不少于1次實地檢查,,并適時召開副食品供應(yīng)協(xié)調(diào)會,,商討和解決副食品配送過程中遇到的各類傾向性問題。
(1)為保證供應(yīng)商嚴(yán)格履約,,為采購單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,合同履行屆滿時,供應(yīng)商無違約行為的,,采購單位應(yīng)無息全額返還至供應(yīng)商原存入賬戶,。
(2)日常配送中,供應(yīng)商不能按合同約定的時間,、地點,、方式配送,除采購單位同意外,,供應(yīng)商應(yīng)向采購單位承擔(dān)履約保證金金額30%的違約金,,在履約保證金中扣除。
(3)供應(yīng)商配送的副食品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收要求,,采購單位有權(quán)拒收或?qū)⒉缓细竦母笔称吠嘶毓?yīng)商,,并要求供應(yīng)商在指定的時間內(nèi)重新配送(時間一般不超過2小時,不得耽擱采購單位正常運轉(zhuǎn)),。重新配送發(fā)生的所有費用由供應(yīng)商承擔(dān),。供應(yīng)商未按指定時間重新配送的,供應(yīng)商應(yīng)向采購單位承擔(dān)履約保證金金額30%的違約金,,在履約保證金中扣除,。
(4)因供應(yīng)商配送的副食品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),造成采購單位人員食物中毒或影響身體健康的,,一切損失由供應(yīng)商承擔(dān),,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
(5)供應(yīng)商所提供副食品如發(fā)現(xiàn)短斤缺兩,、質(zhì)量問題的,按照下列規(guī)定處理:
5.1 蔬菜及調(diào)料類副食品不得出現(xiàn)短斤缺兩或嚴(yán)重質(zhì)量問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,采購單位有權(quán)在供應(yīng)商繳納的履約保證金中扣除該次所供單品總額的10倍,。
5.2 各種物品的損耗:冰凍制品應(yīng)控制在2%之內(nèi)、水產(chǎn)品應(yīng)控制在2%之內(nèi),、禽肉類應(yīng)控制在1%之內(nèi),,應(yīng)視為非違約行為,采購單位只需按實際驗收的數(shù)量支付貨款,。
5.3 不按配送計劃進行配送,,采購單位有權(quán)扣除供應(yīng)商繳納的履約保證金金額的10%。
5.4 擅自串改價格的,,采購單位有權(quán)扣除供應(yīng)商繳納的履約保證金金額的30%,。
(七)解除合同的情形
(1)遇有不可抗力,,采購單位、供應(yīng)商雙方協(xié)商一致,,可以提前解除合同,。
(2)供應(yīng)商在配送期間,如發(fā)生下列行為之一的,,采購單位有權(quán)隨時單方解除合同,,履約保證金不予退還:
2.1 供應(yīng)商雇傭員工在采購單位配送時有違紀(jì)、違法行為的,;
2.2 供應(yīng)商有違規(guī)操作,、違規(guī)供應(yīng)、提供回扣的,;
2.3 副食品有嚴(yán)重質(zhì)量問題造成不良后果的(如食物中毒),;
2.4 供應(yīng)商每月有3次以上(含3次)每次有2種以上(含2種)所送副食品(含水果、調(diào)料等)有質(zhì)量問題的,;
2.5 與采購單位發(fā)生糾紛造成不良影響的,;
2.6 無故出現(xiàn)斷供情況的;
2.7 無故不參加采購單位組織的副食品供應(yīng)協(xié)調(diào)會的,;
2.8 供應(yīng)商未能在采購預(yù)約規(guī)定期限內(nèi)提供全部貨物的,;
2.9 供應(yīng)商出現(xiàn)違規(guī)、違法問題,,產(chǎn)生不良社會影響的,。
2.10 轉(zhuǎn)包的(臨時雇用非本公司正式員工配送的視為轉(zhuǎn)包)
2.11 在招投標(biāo)及后續(xù)配送過程中,發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,。
(3)采購單位如遇上級政策調(diào)整需要終止合同時,,采購單位提前一個月通知供應(yīng)商后,可提前解除合同,,退還履約保證金,。
五、書面反饋意見:
供應(yīng)商對采購需求內(nèi)容如有異議,,可以在公示期內(nèi),,以書面形式向我單位提出意見建議,供應(yīng)商如無異議,,我單位將按要求繼續(xù)組織采購活動,。請您及時留意相關(guān)信息,歡迎您報名前來參與投標(biāo),。
注:1.本次公開的采購需求僅作為供應(yīng)商了解初步采購安排的參考,,具體采購項目情況以最終發(fā)布的采購公告和采購文件為主。
2.供應(yīng)商可以通過采購平臺反饋參與意向和意見建議,。
3.反饋方式:將營業(yè)執(zhí)照,、法定代表人授權(quán)書(含法定代表人和被授權(quán)人身份證雙面復(fù)印件),、非外資獨企業(yè)或者外資的書面聲明、主要股東的出資人信息,、采購需求意見建議反饋表等材料均須加蓋單位公章,,采用A4紙幅面,掃描后按序制作成格式文件,,發(fā)送至電子郵箱****@qq.com,。
4.提出的意見建議應(yīng)當(dāng)詳細具體、理由充分,、實事求是,,不得有意排斥其他潛在供應(yīng)商。反饋材料應(yīng)當(dāng)寫明供應(yīng)商名稱蓋單位公章,,為提升意見建議采信程度,,建議提供有關(guān)證明材料。
5.供應(yīng)商提出的意見建議,,將作為我單位進一步論證完善項目需求的參考,,是否采納均不影響供應(yīng)商參與本項目后續(xù)采購,也不作書面回復(fù),。
6.本次公開的采購意向是本單位采購工作的初步安排,,具體采購項目情況以相關(guān)采購公告和采購文件為準(zhǔn)。
六,、發(fā)布平臺
本采購項目相關(guān)信息在《軍隊采購網(wǎng)》(www.plap.mil.cn)上發(fā)布,。
七、公示時間:****至****
八,、聯(lián)系方式
黃先生:****,,郵箱:****@qq.com(采購單位人員)
任先生:****,郵箱:****@qq.com(采購管理機構(gòu)人員)
九,、監(jiān)督部門及聯(lián)系方式
項目監(jiān)督人:朱先生
移動電話:****