國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目詢價(jià)公告

因國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化加工工作需要,，我室（館）現(xiàn)對(duì)國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購需求見附件）進(jìn)行詢價(jià),，歡迎各意愿供應(yīng)商參與,。

請(qǐng)于截止****前按以下要求提供相關(guān)資料：

①報(bào)價(jià)表（需蓋章）;②營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需蓋章）；③為項(xiàng)目組人員繳納的近三個(gè)月內(nèi)(任意一個(gè)月)社保證明材料復(fù)印件(提供任意五險(xiǎn)之一的社保繳納證明即可)或供應(yīng)商已為其繳納社保的承諾書(格式自擬,，需蓋章),。

注：1.以上證照必須真實(shí),、在有效期內(nèi)，如有欺騙,，取消資格；

2.報(bào)價(jià)表使用信封或文件袋完整封裝,，封口處加蓋公章,。

采購小組將依據(jù)符合采購需求、質(zhì)量,、交貨時(shí)間和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,。若有疑問，可在工作時(shí)間致電咨詢或現(xiàn)場(chǎng)問詢,。

聯(lián)系人：謝余倉,，聯(lián)系電話：****

聯(lián)系地址：滁州市****

附件：滁州市檔案館2025年國企退休人事檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目采購需求。

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附件：

滁州市檔案館2025年國企退休人事檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目采購需求

一,、項(xiàng)目名稱：滁州市檔案館2025年國企退休人事檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目

二,、項(xiàng)目內(nèi)容：

1.優(yōu)先完成館藏未數(shù)字化的國有企業(yè)退休人事檔案（約120卷，2萬頁左右）數(shù)字化加工（包括檔案拆分,、數(shù)字化掃描,、著錄、圖文質(zhì)檢,、裝訂,、裝盒上架等工作內(nèi)容）；

2.完成進(jìn)館時(shí)已數(shù)字化但未進(jìn)行分件處理的國企退休人事檔案的整改工作（包括分件,、著錄，共計(jì)6532卷,，視資金使用情況,，確定完成數(shù)量）；

3.以上形成的檔案數(shù)字化成果由目錄表格（著錄項(xiàng)由采購人確定）,、掃描件JPG文件,、修圖JPG文件及雙層PDF組成。所有成果存于移動(dòng)硬盤,，并按掃描件,、修圖件和PDF合成件分別刻盤（檔案級(jí)光盤）。

4.配合將數(shù)字化加工的成果數(shù)據(jù)掛接到采購人的檔案管理系統(tǒng)中,，確保加工的成品數(shù)據(jù)利用,。

三、項(xiàng)目金額：3.5萬元,。

四,、項(xiàng)目工期：****前完成（不可抗力除外）,。

五、項(xiàng)目地點(diǎn)：滁州市****

六,、相關(guān)要求：

1.成交供應(yīng)商要嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等國家規(guī)定,、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及采購人提出的技術(shù)要求,進(jìn)行檔案數(shù)字化加工和分件整改,。如有違反,，采購人有權(quán)終止合同并上報(bào)相關(guān)監(jiān)管部門處理，所有損失全部由成交供應(yīng)商自行承擔(dān),。

2.成交供應(yīng)商與采購人簽訂合同時(shí),采購人可就檔案錄入及數(shù)字化掃描項(xiàng)目的有關(guān)要求作相應(yīng)調(diào)整,但成交供應(yīng)商不得更改成交價(jià)格。

3.成交供應(yīng)商需提供一個(gè)以上單筆合同金額3萬元(含3萬元)以上的數(shù)字化加工項(xiàng)目業(yè)績,。

4.項(xiàng)目須配備項(xiàng)目經(jīng)理1名和操作人員若干名,，無任何違法,、違紀(jì)、犯罪等不良記錄,，且與供應(yīng)商簽訂勞動(dòng)合同。所配備項(xiàng)目經(jīng)理須具備檔案整理及數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn),，熟悉檔案業(yè)務(wù)與數(shù)字化加工流程，獨(dú)立負(fù)責(zé)過檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目,。項(xiàng)目組人員保持相對(duì)穩(wěn)定,，中途不得隨意更換（如有更換需經(jīng)滁州市****

5.項(xiàng)目需求中所述設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)軟件及耗材須全部由成交供應(yīng)商自行提供和部署,，采購人不再增加任何費(fèi)用,。所用加工場(chǎng)所由采購人免費(fèi)提供（包括水電費(fèi)使用）。工作環(huán)境的搭建,、工作現(xiàn)場(chǎng)的管理不得違背各項(xiàng)安全規(guī)范和采購人的要求,。

6.項(xiàng)目需求中高于《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的內(nèi)容，按項(xiàng)目需求執(zhí)行,。項(xiàng)目需求中未提及的紙質(zhì)檔案數(shù)字化其他方面要求,，按《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》執(zhí)行。

7.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,成交供應(yīng)商須提供三年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù),。并于驗(yàn)收合格15日內(nèi),，將數(shù)字化成果完整備份至光盤和移動(dòng)硬盤（各1套）上,，免費(fèi)提交滁州市檔案館保存,。

七,、報(bào)價(jià)要求：本項(xiàng)目在規(guī)定預(yù)算內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)，超出預(yù)算金額的報(bào)價(jià)視為無效報(bào)價(jià),。其中：館藏國有企業(yè)退休人員人事檔案未數(shù)字化部分報(bào)價(jià)須明確掃描每頁單價(jià),、著錄每條單價(jià)及總價(jià)；館藏國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化分件整改部分須明確分件（包括完成卷內(nèi)文件著錄,、PDF拆分對(duì)應(yīng)及掛接等）每件單價(jià),。報(bào)價(jià)應(yīng)包含完成本項(xiàng)目的一切費(fèi)用，采購人后期不再追加費(fèi)用,，供應(yīng)商自行考慮投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

八,、付款方式：項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后一次性支付,。